Découvrez le changement de fonctionnalité du tableau de bord des quarts de travail aux quarts de travail libres et comment ce changement affecte la Suite de gestion administrative et l'application TrackTik SHIFT.
Aperçu
Le tableau des quarts de travail est désormais la fonctionnalité des quarts de travail libres dans la Suite de gestion administrative de TrackTik. Nous avons changé le nom parce qu'il reflète mieux ses capacités fonctionnelles et qu'il correspond à la terminologie couramment utilisée dans le domaine de la sécurité.
Comprendre la différence entre un quart de travail libre et un quart de travail vacant
- Quart de travail libre
Quart de travail à l'horaire auquel aucun employé n'est encore affecté, mais qui est libre pour les employés qui le demandent ou l'acceptent.- Quart de travail vacant
Un quart de auquel aucun employé n'est affecté et qui n'a pas encore fait l'objet d'une proposition.
Puisque les quarts de travail du tableau des quarts de travail sont désormais des quarts de travail libres, cet article vous présente toutes les nouvelles fonctionnalités, les changements apportés à l'interface utilisateur, ainsi que d'autres ajouts et améliorations.
Pour en savoir plus sur la configuration et l'utilisation de la Suite de gestion administrative de TrackTik ou de l'application TrackTik SHIFT, consultez les sections suivantes de notre centre d'aide :
Ajouts de fonctionnalités
Nous avons apporté quelques améliorations aux fonctionnalités afin d'améliorer l'expérience globale de l'utilisateur et de vous aider à gérer plus efficacement votre entreprise.
Portail administratif
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Open Shift Requests dashboard tile
We added an Open Shift Requests tile to the main dashboard to make accessing your Open Shift requests easier when logging into your admin portal. Select this tile to see any Open Shift requests. -
Annuler les demandes de quarts de travail libres en attente
Vous pouvez désormais annuler ces demandes en attente dans les portails de l'administration et du personnel. Pour annuler un quart de travail libre en attente pour un site, recherchez Horaire > Quart de travail libre et recherchez le quart de travail en attente. Sélectionnez le quart de travail en attente et vous aurez la possibilité de l'annuler.Pour en savoir plus sur la planification des quarts de travil, consultez la rubrique Planification et présence : Comment planifier.
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Colonne Demandes actives
Depuis le tableau de bord d'accueil, allez sur Horaires et présence > Quarts de travail vacants; nous avons ajouté une colonne Demandes actives pour montrer combien de demandes sont actives pour un quart de travail vacant. Lorsque vous sélectionnez la demande pour le quart de travail libre, vous pouvez l'approuver ou la refuser.
Nous avons supprimé la colonne Conseil d'affectation car nous indiquons désormais le nombre de demandes d'affectation dans la colonne Demandes actives.
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Détails des demandes pour les quarts de travail libres
Des détails supplémentaires sont disponibles pour vous aider à prendre des décisions relatives à la planification dans les portails de l'administration et du personnel lorsque vous allez sur Horaires et présences > Quarts de travail vacants et que vous sélectionnez une demande active. La sélection du nom du demandeur permet d'afficher l'information générale, les méta-informations et les détails du quarts de travail.
Application TrackTik SHIFT
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Bannière de changement d'horaire
Pour faciliter la gestion des horaires, si un changement d'horaire nécessite l'accord d'un employé, une bannière de changement d'horaire s'affiche désormais dans l'application. -
Mode Changement d'horaire
Dans le mode changement d'horaire, les employés peuvent désormais voir les quarts de travail, le nombre de quarts de travail libres qu'ils doivent valider et le nombre de nouveaux quarts de travail qu'ils peuvent afficher. L'employé est également informé si l'administrateur a accusé réception du quart de travail, pour tous les quarts de travail libres et les quarts de travail réguliers. -
Paramètres de notification
Les employés peuvent désormais couper le son des notifications de l'application TrackTik SHIFT en activant ou désactivant les bascules dans leurs paramètres de notification.
Modifications de la fonctionnalité
Nous avons modifié certaines fonctions de l'interface utilisateur pour améliorer la fluidité de votre expérience.
Suite de gestion administrative
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Option d'envoi par courriel pour l'auto-attribution des quarts de travail
Lorsque vous attribuez vous-même un quart de travail, vous pouvez désormais cocher une case au lieu d'un menu déroulant pour recevoir les mises à jour par courriel; cochez la case Envoyer mon nouvel horaire par courriel.
Mises à jour de l'interface utilisateur
Pour unifier davantage votre portail TrackTik, nous avons renommé certaines zones pour afficher le changement de quart de travail libre, ce qui signifie que nous avons mis à jour l'interface utilisateur.
Suite de gestion administrative
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Vignette du tableau de bord
Dans Tableaux de bord > Horaires et présence > Tableau de bord, nous avons renommé la vignette Tableau des quarts de travail en Quarts de travail libres. -
Dossiers du portail d'administration
Si vous êtes un utilisateur du portail d'administration dans la Suite de gestion administrative, allez dans Paramètres > Rôles et Sécurité > Rôles du portail d'administration; nous avons renommé le dossier de permission Tableau de bord des quarts de travail en Quarts de travail libres. Deux options renommées se trouvent dans ce dossier : Autoriser l'utilisateur à créer des quarts de travail libres et Approuver/refuser les demandes.Pour en savoir plus sur les paramètres d'administration, consultez Paramètres d'administration - Guide de l'utilisateur pour SHIFT.
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Dossiers du portail du personnel
Si vous êtes un utilisateur du portail du personnel de la Suite de gestion administrative, allez dans Paramètres > Rôles et Sécurité > Rôles du portail du personnel; nous avons renommé le dossier d'autorisation Tableau de bord des quarts de travail en Quarts de travail libres. Ce dossier contient cinq options qui ont été renommées :- Afficher les quarts de travail vacants
- Afficher les quarts de travail vacants de tous les sites
- Permettre à l'utilisateur de créer des quarts de travail libres
- Assigner soi-même des quarts de travail en quarts de travail libres
- Approuver/refuser les demandes pour les quarts de travail libres
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Paramétrage de la fonction de base
Allez à Paramètres > Fonctionnalités, et dans la zone Fonctionnalités de base, nous avons renommé l'étiquette Tableau de bord des quarts de travail pour Quart de travail libre. -
Activation de l'auto-planification pour les quarts de travail libres
Sélectionnez un quart de travail dans l'horaire au niveau du site et sélectionnez Paramètres; nous avons renommé le menu déroulant Autoriser l'auto-planification avec le tableau des quarts de travail : Autoriser l'auto-planification des quarts de travail libres. -
Déplacer les quarts de travail vacants et les conflits vers les quarts de travail libres
Nous avons renommé Déplacer les quarts de travail vacants sur le tableau de bord des quarts de travail pour Déplacer les quarts de travail vacants vers les quarts de travail libres et Déplacer les conflits vers le tableau des quarts de travail pour Déplacer les conflits vers les quarts de travail libres.
Voir aussi