Les rondes sont des ensembles de points de contrôle. Vous pouvez planifier des rondes à des heures précises ou les rendre imprévisibles et les effectuer à tout moment. La création de rondes vous permet de responsabiliser vos utilisateurs pour qu'ils effectuent les bonnes tâches, au bon endroit et au bon moment.
Suivez les étapes ci-dessous pour créer des rondes pour les sites et les zones.
Créer une ronde
- Dans ce site ou cette zone, sélectionnez Sécurité et patrouille.
- Sélectionner les itinéraires de rondes.
- Sélectionnez Créer un itinéraire de ronde, et la fenêtre Créer un itinéraire de ronde s'affiche.
- Remplissez les champs appropriés pour créer la ronde.
Description : Saisir une description/un nom de ronde
Affecté à : Sélectionnez un poste ou autorisez tous les postes à effectuer la ronde.
Instructions spéciales : Informations supplémentaires que vous souhaitez fournir à l'utilisateur qui sélectionne la ronde. Les instructions s'affichent sous le nom de la visite sur l'appareil mobile.
Durée estimée de la ronde (minutes) : Attribuer plusieurs minutes à la visite. Veuillez noter que ces informations sont utilisées à titre de référence uniquement. Il permet de vérifier si l'utilisateur a effectué la ronde dans un délai raisonnable.
Délai de grâce pour la notification en retard (minutes) : Cette option permet aux utilisateurs de bénéficier d'un délai de grâce avant de commencer leur ronde planifiée. Le délai de grâce permet d'éviter l'envoi d'une notification de ronde en retard si l'utilisateur est retenu quelques minutes avant le début de la ronde planifiée.
Note : Si le délai de grâce est fixé à 0, il est de 15 minutes par défaut.
Type de récurrence : Choisissez une récurrence hebdomadaire ou mensuelle pour la ronde.
Horaire de la ronde : Planifiez la ronde à n'importe quel jour et à n'importe quelle heure en cochant la case verte sur l'horaire. Veuillez noter que les cases cochées dans l'horaire des rondes déclencheront des notifications pour les agents afin qu'ils commencent la ronde et déclencheront des notifications de ronde en retard conformément au délai de grâce.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
Associer des points de contrôle à une ronde
Suivez les étapes ci-dessous pour associer des points de contrôle à la ronde.
- Cliquez sur le bouton Gérer les points de contrôle.
- Faites glisser les différents points de contrôle de gauche à droite pour les associer à une ronde.
- Vous pouvez également utiliser les touches fléchées pour déplacer les points de contrôle de gauche à droite ou inversement.
- Cliquez sur OK pour enregistrer l'itinéraire.
Vous pouvez toujours réorganiser l'ordre des points de contrôle. Les utilisateurs peuvent effectuer les points de contrôle de la ronde dans n'importe quel ordre.