Amélioration du pointage d'arrivée avec licences sur site
Lorsque vous pointez avec une licence sur site, le système s'assure que vous pointez bien sur le site prévu. Si vous essayez de pointer à un autre endroit que celui où vous êtes planifié, vous recevrez un message d'erreur vous indiquant que vous êtes planifié à un autre endroit.
Remarque : si l'employé n'est planifié nulle part, le système génère un quart de travail non planifié et permet à l'agent de pointer son arrivée. Il en va de même si vous n'utilisez pas la planification dans TrackTik.
Pour en savoir davantage sur l'utilisation d'une licence sur site, veuillez consulter le Guide de la licence sur site.
Pointage de départ automatique
En tant qu'administrateur, vous pouvez désormais définir le seuil de pointage de départ automatique. Utilisez le nouveau champ dans la vue des paramètres généraux pour définir le nouveau seuil en heures. À ce seuil, le processus de pointage de départ automatique vérifiera l'heure de la dernière activité de l'employé. La séance de travail se terminera à ce moment-là.
Remarque : Entrez un nombre entre 1 heure et 24 heures. La vue des détails du quart de travail marquera le pointage de départ en tant que pointage de départ automatique du système. Si vous n’utilisez pas actuellement cette fonctionnalité, il n’y aura aucun impact; les valeurs par défaut demeureront les mêmes : limite de 6 heures pour les quarts de travail prévus et de 15 heures pour les quarts de travail imprévus. Si le champ est laissé vide, les valeurs par défaut s’appliqueront.
Liste des horaires de paie
Une colonne Statut a été ajoutée à la liste des plans de paie pour indiquer si un plan de paie est archivé ou actif. La vue par défaut filtre désormais les horaires de paie archivées. Sélectionnez TOUT dans le filtre et vous verrez les planifications de paie actives et archivées.
Vous trouverez cette configuration sous Paramètres > Horaires de paie.
Postes archivés
Les postes archivés ne s'affichent plus dans l'option Modifier le quart de travail à partir de Horaire/Feuilles de présence.
Éléments imposables de la facture
Le champ d'option « Taxable » a été supprimé lors de la création d'un nouvel élément de facture. Au lieu de cela, vous devez sélectionner une catégorie fiscale lorsqu'un élément de facture est également sélectionné.
Au niveau du poste :
- Sites → Liste des sites → Choisissez n’importe quel site → Postes → créer ou modifier un poste → sous la section Paramètre de facturation, il y a un nouveau champ de catégorie fiscale déroulant.
- « Utiliser la valeur par défaut » sera la valeur par défaut. Remplacez-la par une catégorie fiscale personnalisée si nécessaire.
Au niveau du prix :
- Sites → Liste des sites → Choisissez n’importe quel site → Contrat → Niveau de prix (appliquer la période de service) ou (services continus) → dans la section Facturation de patrouille, il y a un nouveau champ de catégorie fiscale déroulant.
- « Utiliser la valeur par défaut » sera la valeur par défaut. Vous pouvez remplacer cette valeur par une catégorie fiscale personnalisée si nécessaire.
Modèle de service récurrent :
- Sites → Liste des sites → Choisir un site → Contrat → Éléments récurrents → Configurer les éléments récurrents → Créer ou modifier des éléments récurrents. Un nouveau champ déroulant « Catégorie fiscale » a été ajouté.
- « Utiliser la valeur par défaut » sera la valeur par défaut. Vous pouvez remplacer la valeur par défaut par une catégorie fiscale personnalisée si nécessaire.
- La case à cocher Taxable a été supprimée.
Éléments de facture non imposables :
Vous pouvez créer une catégorie fiscale à 0 % si vous avez besoin d’un élément de facture libre d’impôt. Suivez ces étapes pour ce faire.
Paramètres → Paramètres fiscaux → Nouvelle catégorie fiscale → Ajouter une description → Cliquez sur le bouton Ajouter un élément de taxe → Dans le champ Type de taux, entrez le nom du taux → ajouter « 0,00 » dans le champ Taux → Cliquez sur « Enregistrer »