L'écran de validation de la facturation vous permet de décider quelles patrouilles et quelles répartitions terminées doivent être facturés. Les patrouilles et les répartitions non approuvées seront visibles sur cet écran.
L'écran de vérification de la facturation est disponible au niveau du portail et du site.
Facturation des patrouilles et des répartitions – Dans le portail
Suivez les étapes ci-dessous pour accéder aux onglets de facturation de la patrouille et de la répartition au niveau du portail.
- Dans le tableau de bord en direct, cliquez sur l'onglet Répartition mobile.
- Dans Répartition mobile, sélectionnez l'option Facturation de la répartition sous Répartition ou Patrouille.
Identifiant du travail : L'identifiant unique de la patrouille ou de la répartition.
Bouton bleu plus : Cliquez sur ce bouton pour modifier le rapport associé au travail.
Note de facturation : Lisez la note associée à la patrouille ou à la répartition.
Type de travail : Le nom ou la description du travail.
Heure : La date et l'heure du travail.
Compte : Nom et adresse du site où le travail a été effectué.
Bouton d'information : Ce bouton permet de détailler le travail et d'y apporter des modifications. En cliquant sur ce bouton, une nouvelle fenêtre s'ouvre dans la barre latérale gauche.
Niveau de prix : Cette colonne contient le nom et d'autres informations sur le niveau de prix. Un message rouge « NON CONFIGURÉ » apparaît si aucun niveau de prix n'est défini.
- Pour ajouter ou mettre à jour un niveau de prix, cliquez sur le bouton Info.
- Cliquez sur le bouton $.
- Sélectionnez un niveau de prix dans le menu déroulant.
Lorsqu'un niveau de prix de répartition est archivé ou a une date de fin, il sera toujours disponible pour sélectionner des répartitions passées dont la date d'archivage est supérieure à celle de l'événement. Les répartitions effectuées après la date de fin/archivage ne seront plus disponibles pour la sélection.
Assigné : L'employé à qui vous avez attribué le travail.
Région : La région dans laquelle le travail a été effectué.
Statut : Le dernier statut du travail.
Min : Si un ANS est défini, cette colonne affiche le nombre de minutes en plus ou en moins par rapport à l'ANS.
Prix : Le montant que vous facturez à votre client pour le travail.
Menu déroulant de l'approbation : Sélectionnez Approuver ou Annuler. En cas d'annulation, le travail ne sera pas facturé. S'il est approuvé, le travail apparaîtra sur une facture.
Bouton « Modifier les registres de temps : Ce bouton vous permet de modifier les registres de temps pour le travail.
Facturation de la patrouille et de la répartition – À partir du site
Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à l'écran de vérification de la facturation sur le site.
- Cliquez sur la vignette Sites (Client).
- Sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez vérifier la facturation. Vous pouvez soit cliquer sur le site, soit cliquer sur le bouton Afficher.
- Cliquez sur l'onglet Répartition mobile.
- Sélectionnez Vérification de la facturation sous Patrouille ou Répartition.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez un multi-site, vous vérifiez la facturation des sous-sites associés.
Lorsque vous supprimez la relation entre un multi-site et ses sous-sites, les informations de facturation des sous-sites ne seront plus disponibles sous le multi-site.