Gagnez du temps et réduisez les erreurs en gérant les quarts de travail vacants en bloc ou en les excluant automatiquement des factures.
Nouvelles fonctionnalités
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Actions par lots :
- ✅ Approuver tous les quarts de travail vacants en une seule fois.
- 🚫 Exclure tous les quarts de travail vacants de la facturation.
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Règle d'exclusion automatique :
- ⚙️ Définissez des contrats pour exclure automatiquement les quarts de travail vacants de la facturation (aucune approbation manuelle n'est nécessaire).
Pourquoi l'utiliser?
- Gain de temps : Approuver/exclure des dizaines de quarts de travail en un seul clic.
- Réduire les erreurs : Empêchez les quarts de travail non facturables de se glisser dans les factures.
- Un contrôle flexible : Fixer des valeurs par défaut au niveau du contrat ou gérer les changements au cas par cas.
Comment l'utiliser
1. Approbation ou exclusion en bloc des quarts de travail vacants
- Allez à Préparer la facture.
- Dans la fenêtre d'aperçu, cliquez sur :
- « Approbation par lots des quarts de travail vacants » (pour approuver tous les quarts de travail ).
- « Exclure en lot les quarts vacants de la facturation » (pour tout exclure).
- Confirmez votre action.
💡 Remarque : ces boutons n'apparaissent que si vous avez des quarts de travail vacants dans la liste filtrée.
2. Exclusion automatique des quarts de travail vacants par contrat
- Modifiez un contrat (Contrats > Paramètres de facturation horaire).
- Cochez la case : « Exclure les quarts de travail vacants de la facturation ».
- Enregistrez.
⚠️ Les quarts de travail vacants dans le cadre de ce contrat ne déclencheront plus d'erreurs de facturation.
Prérequis et permissions
Paramètres du système :
- Assurez-vous que « Approuver des quarts de travail en lot » est activé (Paramètres > Options d’activation des fonctionnalités).
Permissions d'administrateur :
- Les utilisateurs ont besoin de « Facture : Approuver les quarts de travail vacants" (Paramètres > Rôles et Sécurité > Permissions de facturation).