Le système créera automatiquement des factures. Les paramètres du client et les préférences de facturation déterminent les informations à inclure dans les factures et le moment où elles doivent être créées. La création des factures est automatisée, de sorte que la principale responsabilité des administrateurs est de valider et de distribuer les factures.
Planifiez correctement vos factures
Veuillez vous assurer que tous les éléments suivants sont correctement configurés avant de passer à la fenêtre Préparer la facture et de générer vos factures :
- Paramètres généraux
- Paramètres de la facture
- Préférences de facturation
- Contrats et modèles de service pour les éléments suivants :
Gardiennage à l'heure : Les employés ont été planifiés, ont pointé correctement le début et la fin des quarts de travail et, enfin, les feuilles de présence ont été approuvées.
Patrouilles : Les patrouilles ont été planifiées, affectées et approuvées (en vigueur ou en cours).
Répartition : Les flux de travail ont été créés et les travaux distribués ont été approuvés.