Facturation : Préparer en lot

Cliquez sur le bouton Créer un lot pour préparer vos factures en lot.

Région : La région dans laquelle le lot sera créé.

Action : La liste des actions qui peuvent être effectuées avec ce menu. 

• Créer un lot et Créer un brouillon de facture : Cette option permet de créer les factures en mode brouillon.
• Créer le lot uniquement : Cette option permet uniquement de créer le lot, sans rédiger, approuver ou distribuer les factures.  

Plage de dates de facturation : Permet de sélectionner les occurrences des factures en fonction de la date de facturation.

Factures Adhoc : Inclura toutes les factures adhoc, le cas échéant, dans le lot.

Filtrer par fréquences : Cette option vous permet de filtrer les factures par fréquence et de ne créer que ces fréquences dans l'action de lot.

Sauvegardez le lot et continuez. Les lots sauvegardés seront accessibles à l'avenir.

Pour afficher les factures individuelles du lot, cliquez sur le bouton d'affichage situé à droite de la ligne du groupe de lots.

Si des erreurs ou des avertissements subsistent, vous pourrez y accéder à partir de cette vue. Utilisez le menu supérieur pour naviguer dans les autres options :

Retour à la liste des lots : Retourne l'utilisateur à l'écran précédent.

Afficher tout : cette option permet d'afficher toutes les factures au format PDF dans une nouvelle fenêtre.

Créer des brouillons : L'utilisateur dispose alors de plusieurs options.

• Créer des brouillons : Crée des brouillons de factures.
• Approuvera tous les projets de factures : Permet d'approuver tous les projets de factures.
• Distribuer les factures approuvées qui n'ont pas été distribuées précédemment : Distribue toutes les factures qui n'ont pas encore été distribuées.

Approuver tous les projets de factures et distribuer toutes les factures qui n'ont pas encore été distribuées : Cette option permet d'approuver tous les projets et de distribuer toutes les factures qui n'ont pas encore été distribuées.

• Envoyer une copie (lors de la distribution) : Cette fonction permet d'envoyer une copie des factures distribuées aux adresses électroniques saisies.

Approuver tous les brouillons : Permet d'approuver tous les brouillons de factures.

Approuver tous les brouillons et distribuer toutes les factures : Cette opération permet d'approuver tous les brouillons et de distribuer les factures qui n'ont pas encore été distribuées.

Distribuer uniquement les factures approuvées : Cette option permet de distribuer toutes les factures approuvées qui n'ont pas encore été distribuées.

Gérer les occurrences de facture : L'utilisateur dispose alors de plusieurs options.

• Pas d'élément facturable :
  • Supprimer les occurrences de factures du lot : Cette option permet de supprimer du lot les factures ne comportant pas d'éléments facturables.
  • Annuler les occurrences de la facture : Annule l'occurrence de la facture qui ne contient pas d'éléments facturables.
  • Ne prend aucune mesure : Ne prendra aucune mesure.
• Erreurs de facturation :
  • Supprimer les occurrences de factures du lot : Cette option permet de supprimer du lot les factures comportant des erreurs de facturation.
  • Ne prend aucune mesure : Ne prendra aucune mesure.