Examiner, filtrer et télécharger l'historique de vos fournisseurs

Apprenez où trouver et consulter, filtrer et télécharger l'historique de vos fournisseurs dans la Gestion des fournisseurs.

Aperçu

Responsabilisez votre équipe de gestion des fournisseurs et encouragez la transparence en contrôlant la façon dont vos fournisseurs sont gérés en vérifiant leur historique. Il est également possible de télécharger et de partager l'historique de vos fournisseurs avec les parties prenantes.

Avant de commencer 

Avant de commencer, vous devez :

• En tant qu'administrateur, gestionnaire ou superviseur, vous devez activer des rôles et des autorisations spécifiques pour les rôles de votre portail d'administration :
  
  1. Connectez-vous à votre portail TrackTik.
  2. Allez dans Paramètres > Rôles et Sécurité > Rôles du portail d'administration > Administrateur.
  3. Sélectionnez le dossier Historique des audits.
  4. Activez l'option Afficher l'historique des audits de la gestion des fournisseurs.

Localisation de l'historique de la gestion des fournisseurs

Pour commencer à consulter l'historique de votre gestion des fournisseurs, vous devez le localiser.

Pour retrouver l'historique de la gestion des fournisseurs :

1. Connectez-vous à votre portail TrackTik.
2. Allez sur Sites (Client) > Gestion des fournisseurs.
3. Sélectionnez Afficher.
4. Choisissez Historique.

L'historique des actions du fournisseur est affiché à l'endroit où vous pouvez consulter les détails de chacune d'entre elles :

• Date
  La date et l'heure auxquelles l'action s'est produite.
• ID utilisateur
  L'identifiant de l'utilisateur qui effectue l'action.
• Utilisateur
  Le nom de l'utilisateur qui effectue l'action.
• Action
  Le type d'action :
  
  • ASSIGNER
  • CHANGER
  • CRÉER
  • RETIRER L'AFFECTATION
    

    Les actions et les champs travaillent ensemble pour créer du sens. Pour en savoir plus, consultez le tableau Actions et champs.

• Champ
  Le nom du champ qui a été modifié pour le fournisseur :
  
  • STATUT
  • INFO
  • VILLE
  • TYPE DE TRAVAIL
    

    Les actions et les champs travaillent ensemble pour créer du sens. Pour en savoir plus, consultez le tableau Actions et champs.

• Valeur d'origine
  Statut du fournisseur avant la modification.
• Nouvelle valeur
  Statut du fournisseur après une modification.

Tableau des actions et des champs

Les colonnes Action et Champ se complètent pour donner un sens à l'historique des fournisseurs :

Filtrer l'historique de votre gestion des fournisseurs

Pour trouver facilement les détails dont vous avez besoin sur l'historique de votre gestion des fournisseurs, vous pouvez utiliser quatre filtres différents :

• Sélectionnez un type d'ACTION dans le menu déroulant
  Sélectionnez un type d'action pour le filtrer.
• Dans le menu déroulant Sélectionner un CHAMP
  Sélectionnez un champ pour filtrer.
• Sélecteur de plage de dates
  Sélectionnez une période prédéfinie ou créez votre propre période pour la filtrer.
• Saisir pour filtrer
  Saisissez un identifiant d'utilisateur pour le filtrer.

Télécharger l'historique de la gestion des fournisseurs

Pour télécharger l'historique de votre gestion des fournisseurs, sélectionnez le menu déroulant Options et choisissez un format :

• CSV
• Excel 95/97
• Excel 2007

Le fichier est téléchargé sur votre appareil.

Voir aussi

• Archiver ou restaurer des fournisseurs dans la gestion des fournisseurs