Les départements permettent de regrouper le personnel administratif à des fins d'organisation, de paie et de facturation. Par exemple, si vous avez des employés dans TrackTik qui appartiennent à un service de paie, un service de ressources humaines ou un service de planification, vous pouvez organiser ces employés en départements dans TrackTik.
Les départements sont également nécessaires si vos employés utilisent leurs appareils personnels. Cette fonctionnalité vous permet d'affecter des agents à un département et de générer une licence d'appareil unique pour celui-ci. Chaque agent affecté à ce département utilise la licence de l'appareil et peut pointer ses heures de travail sur les sites ou les zones auxquels il est affecté.
Pour accéder à une liste de départements, survolez la vignette Employés et sélectionnez l'option Département :
Une liste de départements :
Département : Le nom du département.
Région : Le nom de la région dans laquelle se trouve le département.
Code d'installation : La licence de l'appareil que les utilisateurs travaillant dans ce département utiliseront avec leur appareil.
Déplacer : Cliquez sur le bouton Déplacer pour déplacer le département dans une autre région.
Employés : Le nombre d'employés affectés au département.
Afficher : Cliquez sur ce bouton pour affricher le département. Vous pouvez afficher les employés, les postes, configurer des notifications, consulter des rapports, etc.