Cliquez sur la vignette Employés pour afficher, créer, archiver et modifier les employés.
Note : Les fonctions que vous pouvez exécuter dépendent de votre niveau d'autorisation.
Une liste d'employés s'affiche.
Pour créer un nouvel employé, cliquez sur le bouton Nouvel employé.
Remplissez les champs pour ajouter le nouvel employé.
Informations générales : Saisissez le nom de l'employé et d'autres informations démographiques. Saisissez et confirmez le mot de passe de l'employé. Sélectionnez un nom d'utilisateur ou une adresse électronique.
Remarque : l'adresse électronique et l'identifiant de l'employé doivent être uniques. Si vous ne saisissez pas de numéro d'employé, le système en attribue un.
Adresse : Saisissez l'adresse de l'employé. Cette étape est facultative, mais elle est utile si vous utilisez le module de planification ultérieurement.
Numéro de téléphone : Saisissez le numéro de téléphone de l'employé. Pour activer les notifications par texto, sélectionnez L'utilisateur accepte de recevoir des notifications de compte par texto.
ID de la pièce d'identité échue par le gouvernement : saisissez toute pièce d'identité gouvernementale pertinente. Ce champ peut être utilisé pour garantir la conformité au RGPD.
Veuillez noter que TrackTik n'est pas en mesure de modifier le mot de passe d'un employé. Un administrateur interne de l'entreprise doit s'occuper de tous les changements de mot de passe des employés.
Rôles et autorisations : Sélectionnez un rôle pour l'employé.
Il est essentiel d'attribuer un rôle et un seul à un employé. Le fait de ne pas attribuer de rôle bloque l'accès de l'utilisateur aux fonctionnalités de TrackTik. Le fait de donner plus d'un rôle peut entraîner des conflits.
Remarque : le seul moment où un utilisateur ne doit pas avoir de rôle est lors de sa création initiale. Une fois qu'un rôle est attribué à un utilisateur, le système ne lui permet pas de revenir à un statut sans rôle attribué.
Autres champs : Champs supplémentaires pour les étiquettes, les dates d'embauche et de fin d'emploi, et la date d'anniversaire. Vous pouvez également ajouter une photo de l'employé ici.
Cliquez sur « Enregistrer l'employé » pour terminer la création de l'employé.
Accédez à l'onglet Compétences et attributs pour définir les compétences de cet employé. Cette opération est nécessaire si vous avez défini des conditions strictes ou conditionnelles pour les postes ou si vous utilisez le module de planification.
Déconnectez-vous du portail TrackTik et connectez-vous en tant qu'employé nouvellement créé pour vérifier que l'utilisateur et le mot de passe ont été créés avec succès.