Scheduling and modifying runsheet jobs

Aperçu

Apprenez à planifier les travaux qui apparaîtront sur vos feuilles de route.

Scheduling runsheet jobs

Pour planifier un travail pour une feuille de route :

1. Sélectionnez un site.
2. Choisissez Répartition mobile.
3. Sélectionnez Horaire (Modèle).
4. Complétez les cases et les menus déroulants requis :
   • Niveau de prix : Sélectionnez le niveau de prix auquel les patrouilles seront associées.
   • Type de patrouille : Sélectionnez le type de patrouille à affecter au travail.
   • Route Position: If patrol is to be assigned to a route (zone) position, select it from the drop-down list.
   • Auto-Assign Runsheet when possible: When selected, a patrol will be assigned to a runsheet matching the job's specified time range.
   • Time Range: Enter the time or time range for which the patrol visit is scheduled.
   • Durée : Saisissez la durée estimée de la patrouille. c'est-à-dire 7 minutes, 15 minutes, etc.
   • Number (#): Enter how often a user should perform this job.
   • Days of the week: Select the days this job will be completed. 
     Note: If you selected two at the last step, the job will appear twice on Monday and twice on Tuesday, for example.
   • Ad hoc : Créez un travail ad hoc qui ne fait pas partie de votre planification hebdomadaire sur un modèle déjà établi.
     Remarque :
     1. Lorsque la case « Ad hoc » est cochée, « date de début », « date de fin » et tous les jours de la semaine ne pourront pas être sélectionnés.
     2. Lorsque la case « date de début » et/ou « date de fin » et/ou n'importe quel jour de la semaine est cochée, la case « Ad hoc » ne pourra pas être sélectionnée.
     3. Le travail « ad hoc » ne sera affecté à aucune feuille de route de la section Horaire (Modèle) et aura toujours une ligne rouge sur le côté gauche.
   • Date de début : Saisissez la date à laquelle ce travail doit commencer dans votre feuille de calcul.
   • Date de fin : Saisissez la date à laquelle ce travail doit se terminer dans votre feuille de route.
5.  Pour créer les emplois, sélectionnez AJOUTER.

Clé de couleur des travaux
Sarcelle  – Travaux affectés à la feuille de route

Rouge - Travaux qui ne sont pas affectés à la feuille de route ou travaux adhoc

Modifying runsheet jobs

Vous pouvez également modifier les tâches spécifiques planifiée dans les propriétés. Pour ce faire, cliquez sur un ou plusieurs travaux.

• Désélectionner les quarts de travail : Les patrouilles en surbrillance seront désélectionnées.
• Quarts de travail sélectionnés : Indique le nombre de quarts de travail actuellement en surbrillance. c'est-à-dire 1, 4, 7, etc.
• Clear Extra Instructions: If instructions have been explicitly set for the site, they will be removed. It doesn't have clear instructions for the Job/Service type under the portal's system settings.
• Edit Job Type: Modify the Job type assigned to the selected job(s). Job/Service type must already exist in the portal's system settings.
• Edit Billing Group: Modify the Patrol Price Tier to which the select job(s) are assigned. (must have a contract)
• Edit Template: Modify the Report Template that the guard is prompted to fill out when they select the completed job(s). The report Template must already be in the portal's system settings.
• Assign to Route: If desired, assign or modify the assigned position to which the job is to be associated.
• Edit Time: Modify the time or time range for the job to be completed.
• Annuler : Annule tous les travaux à partir de la date sélectionnée. Les travaux les retireront des feuilles de route qui leur ont été attribuées.

Note: This also impacts billing; clients will not bill clients from the date selected forward. They will be billed for previously completed patrols.