Créez un niveau de prix pour facturer vos patrouilles mobiles

Apprenez à définir un niveau de prix pour facturer correctement vos patrouilles mobiles. 

Aperçu

TrackTik propose plusieurs options pour la facturation des patrouilles mobiles aux clients. Vous pouvez combiner différentes possibilités sous la forme d'un niveau de prix à inclure dans votre contrat et à facturer correctement vos services.

Mise en place d'un niveau de prix

Pour définir un niveau de prix :

1. Sélectionnez l'onglet Facturation.
2. Sous Paramètres et rapports, sélectionnez Tous les contrats.
3. Choisissez le contrat pour lequel vous souhaitez créer un niveau de prix.
4. Cliquez sur l'icône de la voiture de patrouille.
5. Sélectionnez le bouton + Niveau de prix.
   
   
   
   
6. Ajoutez l'information suivante :
   
   
   • Niveau de prix
     • Nom : Entrez un nom pour représenter le niveau de prix ou le groupe de patrouille.
     • Code/ID facultatif : Le système en attribue un si vous n'en saisissez pas.
     • Modèle de service : Bien que ces éléments soient principalement importants pour la facturation, il est préférable de les configurer correctement même si vous n'effectuez pas la facturation avec TrackTik. Choisissez parmi :
     • Patrouilles planifiées (appliquer les périodes de service) : Avec ce modèle, vous facturez à votre client les patrouilles planifiées, et le client reçoit une facture pour la période au cours de laquelle votre équipe a effectué les patrouilles.
     • Patrouilles planifiées (services continus) : Facturez à vos clients les patrouilles planifiées et envoyez-leur une facture à tout moment après les avoir effectuées.
     • Modèle de service de répartition : La facturation se fera par répartition.
     • Détails sur les instructions : S'il y a des données que l'administrateur du système devrait connaître, indiquez-les ici. Ces instructions ne sont visibles que pour les utilisateurs disposant d'un accès administrateur.
   • Dates de service
     • Date de début : Saisissez la date à laquelle le système commencera à ajouter les travaux de patrouille aux feuilles de route et à facturer à votre client.
     • Date de fin : Si la date de fin de ce niveau de prix est connue, indiquez-la ici. Si elle n'est pas connue, laissez la case vide. Le système utilisera la date de fin de contrat si aucune date de fin n'est sélectionnée.
   • Autres frais
     • Supplément pour le carburant : À utiliser avec le module de facturation s'il y a un pourcentage de surcharge pour le carburant.
     • Étiquette de la ligne de la facture : Utilisez cette option si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires à l'élément de la ligne.
   • Facturation des patrouilles
     • Contrat : Lier le groupe de patrouille à un contrat.
     • Élément de facturation : Sélectionnez l'élément de facturation pour les patrouilles.
     • Remise : Pourcentage de réduction, le cas échéant.
     • Type de facturation : Sélectionnez la méthode de facturation à utiliser pour votre client. Choisir parmi :
       • Réel (patrouilles effectuées) : Facturez à votre client, par patrouille, les patrouilles effectuées au cours de la période de service.
       • Matrice temps/réel : Facturez à votre client les patrouilles effectuées en fonction du temps passé sur chacune d'entre elles.
       • Sous contrat (patrouilles planifiées) : Facturez à votre client toutes les patrouilles planifiées pendant une période de service, qu'elles aient été effectuées ou non.
       • Tarif uniforme : Facturez à votre client un tarif fixe par période de service, quel que soit le nombre de patrouilles effectuées au cours de la période de service.
       • Banque prépayée (répartition uniquement) : Facturez à votre client une banque de patrouilles prépayées.
   • Type de taux pour les jours fériés
     • Ne pas facturer les jours fériés : Sélectionnez cette option si vous souhaitez facturer les jours fériés.
     • Multiplicateur de taux : Sélectionnez cette option pour saisir un multiplicateur de taux pour les jours fériés.
     • Taux pour les jours fériés par patrouille : Sélectionnez cette option pour entrer un taux par patrouille à appliquer les jours fériés.
       
       
7. Sélectionnez Enregistrer.