Gérez votre flotte et créez des rapports associés directement dans TrackTik à l'aide de la gestion des véhicules.
Aperçu
La création d'un profil de véhicule vous permet de créer des rapports relatifs au véhicule et de confier à votre équipe la gestion des dossiers d'entretien. Les administrateurs peuvent sélectionner la fonction Gestion des véhicules dans le tableau de bord pour consulter les rapports associés à chaque véhicule.
Créer un profil pour le véhicule.
Pour créer un profil pour le véhicule dans la gestion des véhicules :
- Survolez le menu du tableau de bord sur le panneau latéral gauche.
- Sélectionnez Gestion des véhicules.
- Sélectionnez Créer un véhicule.
- Remplissez les champs pertinents :
- Propriété : Indiquez si le véhicule est acheté ou loué.
- Statut : Lorsque vous créez un véhicule, le statut par défaut est actif.
- ID du véhicule : Saisir le numéro d'identification interne du véhicule.
- Marque : la marque du véhicule.
- Modèle : Le modèle du véhicule.
- Année : L'année de fabrication du véhicule.
- Date d'acquisition/de location : La date d'acquisition du véhicule.
- Plaque d'immatriculation : Le numéro de la plaque d'immatriculation du véhicule.
- Plaque d'immatriculation : Sélectionnez l'état, la province ou la région où le véhicule est immatriculé.
- Numéro d'identification du véhicule : Saisir le numéro d'identification du véhicule.
- Couleur : Saisissez la couleur du véhicule.
- Commentaires/Notes : Notes sur le véhicule.
- Photo : Téléchargez une image du véhicule.
- Sélectionnez Enregistrer.
Gestion de vos véhicules
Une fois que vous avez ajouté des véhicules à TrackTik, vous effectuez la gestion à partir de l'écran Gestion des véhicules. Vous pouvez filtrer les véhicules selon qu'ils ont été achetés ou loués, qu'ils sont actifs ou inactifs, ou rechercher un véhicule particulier. Vous pouvez également déplacer vos véhicules d'une région à l'autre (si votre portail prend en charge plusieurs régions) ou afficher les détails pour les modifier.
Pour modifier l'information sur le véhicule :
- Sélectionnez Afficher pour ouvrir l'écran d'information sur le véhicule, qui comprend les détails sur le véhicule.
Avec l'écran d'information sur le véhicule, vous pouvez :
- Modifier les détails sur votre véhicule.
- Lire les rapports associés.
- Rédiger des notes à propos du véhicule
- Afficher toutes les notes de système générées à propos du véhicule
Utilisation de la gestion des véhicules dans les rapports mobiles
Une fois que vous avez ajouté la gestion des véhicules, vous pouvez inclure des champs connexes dans vos modèles de rapport. L'ajout de ces champs permet aux utilisateurs mobiles de mettre à jour l'information relative au véhicule, telles que les dommages ou le niveau de carburant.
Lorsque les utilisateurs mobiles remplissent un rapport contenant la liste des véhicules de patrouille, l'information associée est envoyée à l'écran d'information sur les véhicules.
Pour commencer, nous avons créé un modèle de rapport pour l'inspection de véhicule de patrouille que vous pouvez importer afin que les utilisateurs mobiles puissent le remplir pendant leur travail.