Découvrez comment activer les fonctionnalités « Éléments ad hoc de paie » et « Déductions ad hoc de paie » et accorder les autorisations nécessaires pour gérer les éléments ad hoc avec des chèques et des factures distincts.
Aperçu
Si vous devez effectuer des ajustements de paie ou de facturation, vous pouvez gérer les revenus salariaux ponctuels sous forme de chèque séparé ou les éléments de facturation ponctuels (réguliers, heures supplémentaires, jours fériés ou double taux) sous forme de facture séparée.
Avant de commencer
Ce que vous devez savoir avant de commencer :
- Communiquez avec nous pour activer l'indicateur de publication ad hoc de la facturation de la paie sur votre portail.
Activez les fonctionnalités Éléments ad hoc de paie et Déductions ad hoc de paie.
Pour activer les fonctionnalités sur votre portail :
- Allez dans Paramètres.
- Sélectionnez « Tout afficher ».
- Choisissez Fonctionnalités
- Cliquez sur les boutons pour activer :
- Éléments ad hoc de la paie
- Déductions ad hoc sur la paie
Activez les autorisations pour les gains et les déductions ad hoc.
Pour que vos employés responsables de la facturation et de la paie puissent ajouter des éléments ad hoc, ils doivent disposer des autorisations nécessaires. Ajoutez les autorisations ad hoc au rôle en accédant à :
- Allez dans Paramètres.
- Sélectionnez « Tout afficher ».
- Rôles et sécurité
- Sélectionnez le rôle du portail d'administration qui nécessite les autorisations.
- Ouvrez le dossier « Paie et taux de rémunération
- Cochez la case à côté d'Ajouter les gains ad hoc de la paie.
- Cochez la case à côté d'Ajouter des retenues ad hoc sur la paie.
- Tout utilisateur nécessitant une autorisation doit se déconnecter puis se reconnecter au portail pour que la modification prenne effet.
Remarque : les employés peuvent faire l'objet d'un maximum de dix contrôles ad hoc distincts par cycle de facturation.
Voir aussi
● Paie