En savoir plus sur l'exportation des rapports de feuilles de route dans la répartition mobile.
Aperçu
The Runsheet report provides administrators with a simple method of reviewing completed runsheets and accessing runsheet analytics. This report is split into two parts: a summary of runsheet completion and event statuses, as well as the details of the completed events.
Le résumé de la feuille de route comprend
- Nom de la feuille de route
- Heure de début et de fin de la feuille de route
- Pourcentage d'achèvement de la feuille de route
- Durée totale de fonctionnement
- Scheduled events and their status
- Nom de l'employé qui a participé à chaque événement
- Horodatage de chaque changement de statut, le cas échéant
- Raison pour laquelle la feuille de route est incomplète, le cas échéant
- Détails de la réaffectation, le cas échéant
Les détails de la feuille de route sont les suivants :
- La durée en minutes sur place
- Nom du type de travail effectué par l'utilisateur
- Le nom du rapport, l'ID et les détails du rapport rempli par le salarié.
- La page de synthèse est classée par ordre chronologique (du premier au dernier) en fonction de l'horodatage des travaux achevés.
If you configured the scheduled event to prompt a guard tour, TrackTik would include the following information;
- Nom de la ronde de garde
- Nom du compte
- Achèvement de la ronde de garde, par exemple 5/7 des points de contrôle numérisés
- Heure de début et durée de la ronde de garde
Exportation et personnalisation des rapports de feuilles de route
Pour exporter vos rapports de feuilles de route :
- From the dashboard, click on the Mobile Dispatch tab.
- Click on Runsheet Overview.
- Search for a Runsheet that has at least one job completed.
- Click on the PDF button.
Voici les informations contenues dans le sommaire de la feuille de route :
- Nom de la feuille de route
- Heure de début et de fin de la feuille de route
- Pourcentage d'achèvement de la feuille de route
- Durée totale de fonctionnement
- Scheduled events and their status
- Nom de l'employé qui a participé à chaque événement
- Horodatage de chaque changement de statut, le cas échéant
- Raison pour laquelle la feuille de route est incomplète, le cas échéant
- Détails de la réaffectation, le cas échéant
Personnalisez les flux de travail de patrouille En plus d’un rapport sur l’ensemble de la feuille d’exécution, vous pouvez configurer des options pour afficher les horodatages ou créer des tuiles de flux de travail colorées personnalisées pour le texte ou l’arrière-plan. Celles-ci afficheront dans votre rapport qu’un utilisateur remplit lorsqu’il effectue des tâches individuelles.
Pour configurer ces options, rendez-vous sur Paramètres > Flux de travaux de la patrouille.
Patrouille unique comptée comme plusieurs patrouilles planifiées
Note : Ce comportement est attendu lorsque le paramètre « Permettre une patrouille comptant comme plus » (General → Mobile & Dispatch) est défini sur Oui.
Une fois activée, une seule patrouille complétée peut être appliquée à plusieurs occurrences planifiées du même site sur une feuille d’exécution. Cela ne s’applique que lorsque le même site apparaît plus d’une fois sur la feuille d’exécution (par exemple, lorsque le site est programmé pour plusieurs fenêtres horaires pendant le même quart).
Dans ces cas, une étape supplémentaire est affichée en bas de la tâche de patrouille. Compléter cette étape permet au système de compter la patrouille par rapport à toutes les occurrences programmées de ce site, ce qui fait que plusieurs entrées de feuille de suivi sont marquées comme complétées à partir d’une seule patrouille.
Si une feuille d’exécution ne contient que des sites uniques (chaque site apparaissant une fois), l’étape supplémentaire n’apparaît pas et le paramètre n’a aucun effet.
Pour exiger que chaque patrouille prévue soit effectuée indépendamment, mettez « Permettre une patrouille comptant comme plus » au numéro Lorsqu’elle est désactivée, l’étape supplémentaire est supprimée et chaque entrée dans la feuille d’exécution doit être complétée séparément.