Apprenez à créer des étiquettes pour normaliser le travail de votre organisation et obtenir des analyses plus approfondies.
Aperçu
L'étiquetage permet aux grandes organisations de marquer les éléments du produit (dans ce cas, les postes) afin de normaliser les informations, ce qui permet une agrégation et une migration des données plus faciles. Après avoir activé les étiquettes dans votre domaine, vous pouvez créer des étiquettes uniques pour marquer les positions.
Avant de commencer
Avant de créer des étiquettes pour les postes, vous devez procéder à quelques vérifications :
- Effectuez toutes les étapes de la configuration de l'étiquetage.
- Établir une convention de dénomination de l'entreprise. L'étiquetage est plus efficace lorsque des étiquettes standard sont établies dans l'ensemble de l'organisation. Par exemple, vous pouvez appeler le personnel armé « agent de sécurité » et le personnel non armé « agent non armé ». Trouvez le nom qui convient le mieux à votre entreprise et placez-la au niveau le plus élevé.
- Assurez-vous d'avoir l'autorisation de gérer les étiquettes d'entité.
Créer une étiquette pour un poste
Pour créer une étiquette pour un poste :
- Sélectionnez Paramètres dans votre portail TrackTik.
- Sélectionnez Étiquettes sous Configurations d'opérations.
- Sélectionnez Créer une nouvelle étiquette.
- Complétez le formulaire avec un code et un libellé uniques, définissez le statut sur Actif et sélectionnez Position dans les types de disponibilité.
- Enregistrer
Vous disposez maintenant d'une étiquette qui peut être partagée par votre organisation lors de la création de postes.
Attribuer des étiquettes à une position
Maintenant que vous avez créé une étiquette personnalisée, appliquez-la pour normaliser les postes et permettre des analyses plus approfondies. Sélectionnez l'étiquette que vous souhaitez appliquer lors de la création d'une position dans le menu Étiquettes .
Lorsque vous créez un poste, vous pouvez le marquer avec l'étiquette associée.