Les postes sont utilisés dans l'ensemble de la plateforme pour des fonctions essentielles, telles que la planification, la facturation et la patrouille mobile. Vous devez avoir au moins un poste dans un site, une zone ou un département pour planifier les horaires des employés.
Vous pouvez créer des postes dans des sites, des zones ou des départements.
A partir d'un site :
Sites (client) > Sélectionner un site > Aperçu > Postes > Créer un poste
A partir d'une zone :
Sites (clients) > Zones de sites (groupes) > Sélectionner une zone > Postes > Créer un poste
La fenêtre Créer un poste s'ouvre et vous pouvez la remplir.
Paramètres de base du poste
Les paramètres de base du poste sont essentiels pour identifier et définir le poste et communiquer des informations importantes aux employés lors de l'envoi de leurs horaires.
Nom et identification du poste : Ils vous aideront à rechercher des postes. Utilisez un nom ou un identifiant qui a du sens et dont vous vous souviendrez.
Brève description des tâches : Elle est réservée à un usage interne et doit décrire les activités de l'agent.
Notes pour l'horaire : Rassemblez les informations que vous souhaitez fournir à l'employé programmé pour ce poste. Par exemple, vous pouvez rappeler aux employés de s'habiller en fonction de la météo pour un poste à l'extérieur. Ces informations seront disponibles lors de la distribution de l'horaire par courriel.
Statut : Peut être soit « Actif » ou « Archivé ». Si le poste est encore utilisé et que vous souhaitez l'utiliser dans le cadre de votre processus de planification, assurez-vous qu'il est actif; sinon, vous pouvez l'archiver pour qu'il n'apparaisse plus.
Conformité
Les exigences sont aussi communément appelées compétences et attributs. Cette section associe les compétences et les attributs appropriés à chaque poste. Cette étape est importante, car elle permet de confier chaque poste à la bonne personne, dotée des bonnes compétences.
Exigences strictes : Il s'agit des exigences que l'employé DOIT satisfaire pour se voir attribuer le poste. Une personne qui ne répond pas aux exigences n'apparaîtra pas dans votre recherche quand vous essayez d'attribuer le poste.
Exigences conditionnelles : L'employé doit satisfaire à au moins une exigence pour occuper le poste.
Préférences : Il s'agit des exigences préférées.
Dates de service
Les dates de service permettront de mieux planifier les dates de début et de fin pour un poste.
Durée du service : Choisissez si vous voulez que le poste soit un service continu ou temporaire.
Date de début : Il s'agit simplement de la date de début du poste.
Remboursement des dépenses : Ajouter des éléments de revenus ad hoc qui seront remboursés après approbation.