Apprenez à archiver les étiquettes que vous n'utilisez plus dans le système d'étiquetage de TrackTik.
Aperçu
L'archivage des étiquettes vous permet d'assurer la conformité de votre organisation sans avoir d'impact négatif sur les données générées précédemment. Les étiquettes archivées ne peuvent pas être associées à de nouvelles positions, mais restent accessibles pour générer les données nécessaires.
Avant de commencer
Voici quelques précautions à prendre avant de commencer :
- Configurez l'étiquetage sur votre portail en suivant les étapes de la section Configurer l'étiquetage.
- Disposer d'étiquettesdéjà créées.
Archiver une étiquette
Pour archiver :
- Accéder aux paramètres
- Sélectionnez Étiquettes d'entité sous Configurations d'opérations.
- Choisir une étiquette existante
- Changez le statut en Archive.
- Sélectionnez Enregistrer.
L'étiquette est archivée et ne sera pas disponible lors de la création de nouveaux postes.
Réactiver un label précédemment archivé
Pour réactiver une étiquette précédemment archivée :
- Accéder aux paramètres
- Sélectionnez Étiquettes d'entité sous Configurations d'opérations.
- Sélectionnez Archivé dans le menu déroulant.
- Choisissez un label.
- Changez le statut en Actif.
- Sélectionnez Enregistrer.
L'étiquette est maintenant active et peut être appliquée à de nouvelles positions.