Apprenez à créer une demande de congé payé dans la Suite de gestion administrative.
Aperçu
Grâce aux demandes de congés payés, vous pouvez payer votre employé sans commettre d'erreur dans votre système de paie.
Créer une ou plusieurs demandes de congés payés
Il existe deux façons de créer une demande de congé payé, que ce soit en une seule fois ou en plusieurs fois : par le biais d'un quart de travail planifié ou de l'horaire d'un employé.
Gardez en mémoire
- La création d'une demande de congé payé en même temps qu'une demande de congé non payé empêche les planificateurs de créer une demande de congé payé.
- Les demandes de congé payé n'affectent pas les demandes de congé non payé car elles ne font techniquement pas partie de la planification.
Créer une demande de congé payé unique
Pour créer une demande de PTO unique, vous pouvez procéder de la même manière que pour la planification d'un quart de travail :
- Connectez-vous à votre portail TrackTik.
- Sélectionnez Sites (Client).
- Choisissez Afficher pour le site.
Pour trouver un site, saisissez son nom dans la case Saisir pour filtrer.
- Sélectionnez l'onglet Horaires.
- Choisissez un quart de travail planifié.
- Sélectionnez l'onglet Approbation des heures.
- Sous Classification des quarts de travail, dans le menu déroulant Type de quart de travail, sélectionnez Il s'agit d'un congé payé (pas d'un quart de travail réel). Sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez l'onglet Modifier l'horaire.
- Pour attribuer le congé payé, dans Employé, sélectionnez un employé dans le menu déroulant Employé.
- Sélectionnez Enregistrer le quart de travail.
Le congé payé est indiqué dans le l'horaire du site.
Afficher le congé payé dans l'horaire d'un employé
Vous pouvez également consulter le congé payé dans l'horaire de l'employé :
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Employés.
- Sélectionnez Afficher pour l'employé.
Pour trouver un employé, saisissez son nom dans la case Saisir pour filtrer.
- Sélectionnez Horaires.
Le congé payé est défini pour l'employé planifié; le quart de travail planifié est surligné en orange et comporte un carré congé payé (PTO) noir dans le coin.
L'employé concerné est informé de la modification du congé payé dans TrackTik SHIFT.
Créer un lot de demandes de congés payés
Pour créer un lot de demandes de congés payés, vous pouvez le faire à partir de l'horaire d'un employé :
- Connectez-vous à votre portail TrackTik.
- Sélectionnez Sites (Client).
- Choisissez Afficher pour le site.
Pour trouver un site, saisissez son nom dans la case Saisir pour filtrer.
- Sélectionnez l'onglet Horaires.
- Choisir Préparer.
- Sélectionnez le ou les quarts de travail pour lesquels vous souhaitez créer le congé payé.
- Sélectionnez + Créer un congé payé.
- Dans la fenêtre modale Créer un congé payé, saisissez le taux du poste dans la case Taux.
- Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez affecter n'importe quel employé disponible au congé payé en le sélectionnant dans le menu Affecter un employé.
Voir aussi