Découvrez comment approuver ou refuser les demandes pour les quarts de travail libres dans le portail d'administration.
Aperçu
Lorsque vous avez des demandes pour les quarts de travail libres, vous devez les approuver ou les refuser dans le portail d'administration.
Approuver ou refuser une demande pour un quart de travail libre dans le portail d'administration
Pour approuver ou refuser une demande pour un quart de travail libre dans le portail d'administration :
- Connectez-vous au portail d'administration.
- Sélectionnez Tableaux de bord.
- Sélectionnez Horaires et présences.
- Dans Gestion des présences, sélectionnez Quarts de travail vacants.
- Faites passer le menu déroulant Tous les quarts de travail vacants à Quarts de travail libres.
- Avec le sélecteur de plage de dates, définissez la plage.
- Sélectionnez Appliquer.
- Recherchez le site que vous gérez et, dans la colonne Demandes actives, sélectionnez le bouton No de demande.
- Après avoir examiné les détails de la demande du quart de travail libre, sélectionnez APPROUVER pour approuver le quart de travail ou REFUSER pour refuser la demande :
- Si vous approuvez le quart de travail, vous avez trois possibilités :
- Dans le champ Note, ajoutez une note administrative; cette note n'est pas partagée avec l'employé, mais elle est destinée à vous et aux autres administrateurs.
- Pour accuser réception du quart de travail, sélectionnez Accuser réception du quart de travail.
- Pour l'employé du changement de quart de travail, sélectionnez Notifier du changement de quart de travail.
- Si vous refusez l'affectation, pour informer le salarié du changement d'affectation, sélectionnez Notifier du changement d'affectation.
- Si vous approuvez le quart de travail, vous avez trois possibilités :
- Sélectionnez Enregistrer.
Le quart de travail approuvé est maintenant disponible dans le calendrier du site. Les quarts de travail refusés n'apparaissent pas dans la planification du site.