Le rapport de sommaire par quart de travail ou rapport quotidien d'activité est un rapport que TrackTik crée automatiquement et qui compile l'activité de vos employés ou utilisateurs au cours de leurs quarts de travail. Le PDF comprend les rapports déposés par l'employé, les points de contrôle numérisés et les enregistrements en mode intervention.
Suivez les étapes ci-dessous pour afficher et utiliser les rapports sommaires.
- Sélectionnez l'onglet Rapports d'activités.
- Sélectionner Sommaire par quart de travail. Une liste des rapports de quarts de travail existants s'affiche.
Le filtre de date vous permet de sélectionner des filtres prédéfinis ou des plages personnalisées.
Le filtre employé vous permet de filtrer les informations par employé.
Les sommaires de quarts de travail sont organisés en lignes et en colonnes. Chaque ligne représente un quart de travail, les colonnes représentant différentes informations sur celui-ci. Les colonnes sont les suivantes :
Employé : Le nom et le prénom de l'employé. Vous pouvez utiliser la flèche en haut de la colonne pour trier les quarts de travail par ordre alphabétique de prénom. L'icône plus vous permet d'accéder au profil de l'employé.
Lieu : Site ou zone auquel le rapport est associé. L'icône plus vous permet d'accéder au profil du site.
Rapports : Cette rubrique indique le nombre de rapports déposés par l'employé au cours du quart de travail et le nombre de ces rapports qui ont été approuvés.
Vidéos : Cette rubrique affiche toutes les vidéos enregistrées par l'employé au cours du quart de travail.
Points de contrôle : Points de contrôle requis par rapport aux points de contrôle numérisés pendant le quart de travail.
Début : Date et heure de début du quart de travail. Vous pouvez utiliser la flèche en haut de la colonne pour trier les quarts de travail par heure de début.
Fin : Date et heure de fin du quart de travail. Ce champ indique le statut du rapport (actuellement ouvert) et l'horodatage s'il est terminé.
Suivi : Affichez le suivi GPS de l'employé pendant le quart de travail.
Télécharger : Télécharger une copie du rapport de quart de travail.
Afficher : Ouvrir le rapport dans le navigateur.
Actions : Vous pouvez appliquer plusieurs options au rapport sélectionné :
- Approuver tous les rapports de quarts de travail -- tous les quarts de travail à approuver
- Envoyer le rapport de quart de travail par courriel -- transmettre le rapport sous forme de pièce jointe à un courriel
- Effacer ce quart de travail (ceci effacera également les registres de temps) -- Effacer le quart de travail sélectionné