Le système génère automatiquement un sommaire de la ronde lorsque le personnel termine une ronde avec points de contrôle. Vous pouvez accéder à l'historique des rondes effectuées dans la section « Rondes de patrouilles » de l'onglet « Rapports d'activités ». Le rapport n'indique que les rondes commencées et n'affiche pas les rondes manquées si elles n'ont jamais été commencées ou terminées.
Accès à la liste des rondes de patrouille effectués
TrackTik crée un rapport de patrouille automatiquement chaque fois qu'un utilisateur mobile effectue une ronde. Les rapports de patrouille complétés sont disponibles dans la section Rondes de patrouille de l'onglet Rapports d'activités.
- Cliquez sur « Rapports d'activités » à partir du tableau de bord en direct.
- Sélectionnez « Rondes de patrouilles » dans le menu de gauche.
Colonnes d'information sur les rondes de patrouille
- Ronde : Le nom de la ronde que vous avez effectuée.
- Compte : Le site sur lequel vous avez effectué la ronde.
- Employé : L'employé qui a effectué la ronde.
- Résultat : Le nombre de points de contrôle numérisés pendant le tour versus le nombre total de points de contrôle faisant partie de la ronde.
- Heure de début : La date et l'heure à laquelle l'employé a commencé la ronde.
- Heure de fin : Heure à laquelle l'employé a terminé la ronde.
- Durée (min) : Durée en minutes qu'il a fallu à l'employé pour commencer et terminer la ronde.
- PDF : En cliquant sur le bouton PDF, vous obtiendrez une version PDF du rapport de ronde dans un onglet séparé.
- Courriel : En cliquant sur le bouton Courriel, vous pourrez envoyer la version PDF du rapport de ronde par courriel.
- Voir la session de la ronde : Cette option vous permet de consulter le rapport de la ronde.
- Supprimer la session de la ronde : En cliquant sur cette option, vous archivez/supprimez le rapport de ronde de vos dossiers.
Afficher la session de la ronde
Le rapport de patrouille indique le nom de l'utilisateur mobile, l'heure de début et de fin, le nom du lieu et le nom de la ronde dans le tableau supérieur.
- Chronologie : Sous le tableau supérieur, vous trouverez une chronologie de la ronde. Chacune des lettres de la ligne du temps correspond à la liste des points de contrôle ci-dessous.
- Liste des points de contrôle : Liste de tous les points de contrôle inclus dans la ronde assignée à une lettre.
Remarque : les points de contrôle manqués sont mis en évidence dans la liste.
- Détails de la ronde : En bas de la page, vous trouverez les détails de la ronde. Les détails de la ronde comprennent la date et l'heure de la numérisation de chaque point de contrôle et toute information saisie dans le cadre des questions de vérification des exceptions (le cas échéant).
- Commentaires : Cette partie permet à toute personne ayant accès à cette page de laisser des commentaires ou des notes pour que d'autres puissent les voir et les observer. Note : Si les registres de la ronde ont été envoyés par courriel à des destinataires, la liste des destinataires apparaîtra ici.
- Imprimer (PDF) : Ce bouton vous permet de générer une version PDF du rapport de ronde dans un onglet séparé.
Affichage des coordonnées GPS dans les détails du rapport de la ronde de patrouille
vous pouvez ajouter les coordonnées GPS aux rapports de patrouille en tant qu'option au niveau du site en l'activant à partir de :
Site > Paramètres > Valeurs par défaut > Afficher les coordonnées GPS dans les détails du rapport de ronde de patrouille