Les administrateurs peuvent enregistrer manuellement les repas et les pauses si l'utilisateur ne les a pas enregistrés. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
- Sélectionnez Employés > Feuille de présences, et la liste des feuilles de présences des employés s'affiche.
- Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez ajouter la pause manuellement. Les détails sur l'employé s'affichent.
- Dans la ligne d'onglets supérieure, cliquez sur Feuilles de présences. Une liste de feuilles de présences s'affiche.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur l'icône de la roue dentée. L'écran Informations sur le quart de travail s'affiche.
- Cliquez sur Ajouter une pause. Une nouvelle fenêtre s'affiche.
- Choisissez le type de pause dans le menu déroulant (repas ou repos).
- Saisissez les heures de début et de fin de la pause, puis cliquez sur Enregistrer. La fenêtre se ferme et vous voyez les informations ajoutées.
Un administrateur peut également ajouter des pauses manuellement de deux autres manières. Pour ce faire, choisissez l'une des options suivantes :
- Choisissez Sites > Aperçu et sélectionnez le site que vous souhaitez consulter dans la liste.
- Dans la section Aperçu, sélectionnez Feuilles de présences.
- Suivez les étapes 4 à 7 comme indiqué précédemment.
Ou
- Dans la vue Tableau de bord, sélectionnez Horaires et présences dans la ligne d'onglets supérieure.
- Sur le côté gauche, sous Approbation et audit, cliquez sur Approbation du temps. La grille d'entrée des heures s'affiche.
- Suivez les étapes 4 à 7, comme indiqué dans la section précédente.