Apprenez à utiliser la gestion des pauses dans la Suite de gestion administrative pour créer des règles de pause volontaire ou involontaire.
Aperçu
Pour améliorer la visibilité des pauses, vous pouvez utiliser la gestion des pauses pour savoir si une pause se termine volontairement ou involontairement et suivre les temps de pause à la seconde près.
Avis de responsabilité pour l'État de Californie
Depuis 2021, l'État de la Californie exige des employeurs qu'ils ne perturbent pas les pauses, qu'ils accordent des pauses repas ininterrompues et qu'ils tiennent des relevés de temps précis sans arrondir les chiffres. Renseignez-vous auprès de votre organisation sur votre rôle en tant qu'employeur dans l'État de la Californie. Ce document est à titre informatif seulement.
Pour en savoir plus sur les lois relatives aux pauses repas en Californie, consultez le document California Supreme Court Issues Significant Meal Period Decision.
Avant de commencer
Ce que vous devez savoir avant de commencer :
- Si vous êtes un utilisateur du portail d'administration, assurez-vous d'activer l'option Créer des règles pour les pauses pour l'administrateur qui gère les pauses. Pour ce faire :
- Allez dans Paramètres > Rôles et sécurité.
- Sélectionnez un rôle de portail.
- Allez à Gestion des pauses.
- Sélectionnez Créer des règles pour les pauses.
- Allez dans Paramètres > Paramètres du système local > Format de l'heure. Dans le menu déroulant Format de l'heure, sélectionnez AM/PM ou 24 heures; le suivi des secondes ne fonctionne que pour ces options.
Créer une règle d'interruption volontaire ou involontaire des pauses
Commencez à suivre les interruptions de pause en créant une règle pertinente pour les pauses.
Pour ce faire, vous devez être un administrateur ou un utilisateur du portail du personnel :
- Connectez-vous à votre portail TrackTik et sélectionnez Paramètres.
- Dans les Configurations de la gestion administrative, sélectionnez Gestion des pauses.
- Sélectionnez + AJOUTER UNE RÈGLE .
- Dans le menu déroulant Choisir la région, choisissez une région.
- Dans Nom de la règle, saisissez le nom de la règle.
- Sélectionnez + AJOUTER UNE CONDITION POUR LA PAUSE.
- Sous Interruption de la pause – demande de confirmation, sélectionnez Oui.
A break interruption means the action of stopping or ending a break early. An interrupted break is when a break interruption happens and it’s recorded in Guarding Suite. If you select No, security guards can end breaks early without confirming this action.
- Complétez les autres types de conditions.
Pour en savoir plus sur les types de conditions, consultez Créer une règle pour les pauses.
- Sélectionnez AJOUTER UNE CONDITION.
- Sélectionnez CRÉER UNE RÈGLE.
La condition pour la pause est ajoutée et toutes les interruptions aux pauses sont désormais enregistrées dans le registre des exceptions aux pauses et dans les rapports sommaires comme étant volontaires ou involontaires.
Pour en savoir plus sur les exceptions du journal de gestion des pauses et les rapports sommaires, consultez la rubrique Afficher les exceptions du registre des pauses et les rapports sommaires des pauses.