Aperçu
Les consignes fournissent un moyen de documenter les procédures opérationnelles normalisées pour n’importe quel site. Ces documents offrent aux utilisateurs des instructions spécifiques pour gérer certaines situations qui peuvent survenir pendant leur quart de travail. Les consignes peuvent contenir des images, du texte ou des pièces jointes.
Créer une nouvelle consigne
Vous pouvez créer une nouvelle consigne dans le profil du site. Il sera accessible à tout utilisateur connecté au site. Pour créer une consigne pour un site :
- SĂ©lectionnez Sites (client)
- Choisissez le site dans la liste et cliquez sur Afficher.
- Cliquez sur l’onglet Rapports d'activités.
- SĂ©lectionnez Consignes sous Exceptions et audits.
Utilisez la fenêtre contextuelle pour ajouter du contenu à la consigne. Vous pouvez copier et coller le texte des documents existants dans la zone de texte. Vous pouvez utiliser le menu déroulant en haut pour affecter un sujet à la consigne. Vous pouvez choisir parmi une liste de sujets prédéfinis ou en créer un nouveau. Si vous souhaitez inclure une image ou une pièce jointe PDF, utilisez le champ de pièce jointe en bas pour ajouter un fichier.
Note : La limite du fichier ne peut pas dépasser 20MB dût à une restriction fait par Google.
- Pour terminer et publier la consigne, cliquez sur Enregistrer.
Remarque : l' objet d'une consigne peut comporter jusqu'à 255 caractères, tandis que le texte/la description peut comporter jusqu'à 65 535 caractères.
Modifier ou supprimer un ordre de transfert
Les consignes peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment. Pour modifier ou supprimer une consigne existante :
- SĂ©lectionnez Sites (client)
- Choisissez le site dans la liste et cliquez sur Afficher.
- Cliquez sur l’onglet Rapports d'activités.
- SĂ©lectionnez Consignes sous Exceptions et audits.
- Cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer à côté de la consigne que vous souhaitez modifier.
- Après avoir fait vos modifications, cliquez sur Enregistrer.