Affecter des employés à des sites
Assignez les employés au site sous l’onglet Employés assignés .
Avant de commencer :
Créez le profil employé/utilisateur : Personnes > Ajouter un utilisateur (ou des employés). Remplissez les champs requis et cliquez sur Enregistrer.
Accès aux sites de subvention : Assignez les employés à partir du profil utilisateur ou du site.
Extrait du profil utilisateur : Ouvrez l’onglet utilisateur > Accès ou Affectations > Ajouter un site > choisissez le(s) site(s).
Extrait du site : Les sites > sélectionner le site > Équipe/Affectations > Ajouter un employé > choisir l’utilisateur.
Planification vs. Accès : Assigner un utilisateur à un site pour accéder est distinct de la création d’un horaire. Si l’utilisateur doit pointer ou faire des quarts, ajoutez-les aussi à l’horaire sur ce site.
Vérifier l’accès : Demandez à l’utilisateur de se connecter. Le site assigné doit apparaître sur le tableau de bord de l’utilisateur et dans la navigation. Si le site manque, confirmez que la licence/module sur site est activé pour le site et que le rôle de l’utilisateur a la permission de consulter le tableau de bord sur site.
Sélectionnez Assigner un employé pour assigner un employé au site.
Filtrer par compétences : Commencez à taper une compétence pour filtrer les employés.
Sélectionnez un employé : Saisissez le nom d'un employé pour l'affecter au site.
Date de début : Sélectionnez la date d'entrée en fonction de l'employé sur le site.
Cliquez sur Enregistrer pour affecter l'employé.
Affectation en lot d'employés
Sélectionnez les sites auxquels vous souhaitez attribuer la modification en lot et cliquez sur le bouton Modification en lot.
Vous pouvez aussi assigner des employés à des sites en gros. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :
Pour assigner en masse des employés à des sites, zones ou départements, sélectionnez l’option Assigner au site ou à la zone et cliquez sur Enregistrer.
Commencez à taper le nom du site, la zone ou le département où vous souhaitez assigner les employés. Sélectionnez l’entité dans la liste et cliquez sur Enregistrer.
Confirmez que vous souhaitez appliquer les modifications en cliquant sur Enregistrer.
Vous recevrez un message indiquant que l’opération a réussi. Sélectionnez Enregistrer pour compléter le processus.
Veuillez consulter cet article pour plus d'informations sur l'affectation en lot d'employés multisites à des sous-sites.