Les vignettes d'activités fournissent de l'information en temps réel sur les aspects importants de vos activités sur le terrain. Les vignettes présentées sont :
Travailleur isolé en retard : Cela fonctionne avec la planification des horaires. Il indique le nombre d'enregistrements en retard de travailleurs isolés. Cliquez sur la vignette pour charger la page du travailleur isolé qui répertorie les alertes.
Quart débuté via mobile : Nombre d'employés actuellement pointés dans le système. Survolez cette vignette pour obtenir une liste des employés ayant pointé leur arrivée.
Utilisateur mobile inactif : Cette vignette devient rouge et vous avertit si un employé n'a pas effectué de tâche pendant 60 minutes ou plus. Survolez la vignette pour obtenir une liste des employés inactifs. Cliquez sur la vignette pour charger la page des utilisateurs inactifs répertoriant les alertes.
Compétences expirées et expirant bientôt : Cette vignette représente le nombre de certifications ou de permis expirants dans moins de 30 jours. Cliquez sur la vignette pour charger la page des critères d'expiration.
Rapports à approuver : Cette vignette représente le nombre de nouveaux rapports en attente d'approbation. Par défaut, un rapport assujetti à partir du champ aura le statut « Nouveau rapport ». Les rapports récents doivent être consultés et approuvés avant d'être archivés et mis à la disposition des clients. Cliquez sur la vignette pour charger la page Rapports.
Rapports à relier : Cette vignette représente le nombre de nouveaux rapports créés dans une zone et associés à un site. Vous remplissez cette liste en cochant la case « Le rapport doit être lié à un site et non à une zone » dans les paramètres du modèle de rapport. Cliquez sur la vignette pour charger la page des rapports à relier.
Babillard : Cette vignette représente le nombre de messages non lus pour les sites assignés à l'utilisateur.
Quarts de travail planifiés : Le nombre de quarts de travail dans les prochaines 24 heures.
Alerte panique : Cette vignette clignote en rouge et une alarme vous avertit si un membre de l'équipe a déclenché son bouton panique. En cliquant sur la vignette, vous arrêterez l'alerte et vous accéderez à la liste des billets d'exception du système pour l'alerte de panique. La colonne de droite de la liste indique la dernière position GPS connue du membre de l'équipe. Remarque : L'alarme peut être atténuée à l'aide de la fonction de l'onglet « couper le son » de votre navigateur web.
Quarts de travail tardifs : Le nombre de quarts de travail en retard pour la période actuelle de 24 heures. Lorsque les utilisateurs « en fin de quart de travail » pointent la fin de leur quart de travail, la vignette est mise à jour. Remarque : la vignette est mise à jour dans un intervalle de 5 minutes.
Demandes de congé : Nombre de demandes de congé en attente d'approbation.
Absent : Nombre d'employés absents sur la base de leurs demandes de congé.
Actifs en attente : Le nombre d'actifs qui doivent être retournés, tel que défini par le suivi des actifs.