Soumettre une demande de congé pour un employé

Apprenez à soumettre une demande de congé en tant qu'administrateur ou gestionnaire dans Back Office Suite.

Aperçu

Pour répondre à vos besoins en matière de gestion des congés, vous pouvez soumettre une demande de congé en tant qu'administrateur ou gestionnaire au nom de vos employés.

Soumettre une demande de congé pour un employé

Vous pouvez soumettre des demandes de congés pour un employé dans l'onglet Gestion des congés.

Pour soumettre une demande de congé pour un employé :

1. Connectez-vous à votre portail TrackTik en tant qu'administrateur ou gestionnaire.
2. Sélectionnez les employés.
3. Dans la case Saisir pour filtrer, saisissez le nom de l'employé pour lequel vous souhaitez soumettre une demande de congé et sélectionnez Afficher.
4. Sélectionnez l'onglet Gestion des congés.
5. Sélectionnez Enregistrer le congé de l'employé.
6. Choisissez un type de congé, la date de début et de fin du congé, l'heure et indiquez le motif de la demande de congé dans la case Motif.
   
   

   À garder à l'esprit
   
   S'il s'agit d'un quart de travail planifié :

   • Vous pouvez faire passer le conflit vers un quart de travail libre, et un autre employé disponible peut le choisir par l'intermédiaire de TrackTik SHIFT.
   • Vous pouvez également choisir un employé à planifier dans le quart de travail libre.
   • Toute demande approuvée avec un solde nécessite la création d'un congé payé (PTO).
   • Une fois la demande de congé approuvée, ces jours sont bloqués pour l'employé dans l'horaire et le quart de travail libre; vous ne pouvez pas affecter l'employé à d'autres quarts de travail pendant cette période.
   • Si une demande de congé est refusée, l'employé peut être planifié et le solde des congés est ajusté. 

7. Sélectionnez ENREGISTRER. 

L'employé est informé du changement d'horaire dans TrackTik SHIFT.

Voir aussi

• Approuver ou refuser une demande de congé
• Gestion des congés