Utilisez des actions par lots pour libérer des quarts de travail, les transformer en quarts de travail libres ou les supprimer complètement.
Aperçu
Les actions par lots dans l'horaire en direct permettent de modifier en masse les quarts de travail, y compris la possibilité de désaffecter des employés (rendant un quart de travail vacant ou un libre) et de supprimer des quarts de travail. Vous pouvez gérer efficacement les horaires en appliquant des filtres particuliers tels que la région, le compte, le poste, l'employé et l'heure, en veillant à ce que les quarts de travail soient affectés ou supprimés de manière appropriée, le cas échéant.
Avant de commencer
Voici quelques précautions à prendre avant de commencer :
- La fonction de planification des horaires doit déjà être active dans votre portail TrackTik.
- Communiquez avec nous pour activer les actions par lot pour l'horaire en direct dans votre portail TrackTik.
- La fonction Quart de travail libre doit être active sur le portail pour que vous puissiez l'utiliser en tant que modification de lot.
Changer plusieurs quarts de travail pour les rendre vacants en tant que lot
Pour transformer plusieurs quarts de travail en quarts de travail vacants, procédez comme suit :
- Sélectionnez l'onglet Horaires et présence .
- Sélectionnez Horaire en direct.
- Filtrez les quarts de travail que vous souhaitez sélectionner par région, compte, poste et employé si nécessaire.
- Cliquez et faites glisser le curseur sur plusieurs quarts de travail pour les sélectionner.
- Les quarts de travail seront mis en évidence sur l'horaire en direct et le nombre de quarts de travail sélectionnés s'affichera en bas de l'écran.
- En survolant Changer le quart de travail pour vacant. Vous pouvez :
- Changer les quarts de travail en quarts de travail vacants – les quarts de travail sélectionnés seront vacants.
- Modifier les quarts de travail publiés comme vacants – les quarts de travail sélectionnés et tous les quarts de travail publiés associés à l'avenir seront vacants.
- Changer la série de quarts de travail à vacants – les quarts de travail sélectionnés, tous les quarts de travail associés (publiés ou non) à l'avenir et tous les quarts de travail non publiés associés dans le passé seront vacants.
- Confirmez le nombre de quarts de travail que vous souhaitez libérer. Ajoutez une note de quart de travail, si nécessaire, et enregistrez.
Passage de plusieurs quarts de travail vers des quarts de travail libres en tant que lot
Pour transformer plusieurs quarts de travail en quarts de travail libres, procédez comme suit :
- Sélectionnez l'onglet Horaires et présence .
- Sélectionnez Horaire en direct.
- Filtrez les quarts de travail que vous souhaitez sélectionner par région, compte, poste et employé si nécessaire.
- Cliquez et faites glisser le curseur sur plusieurs quarts de travail pour les sélectionner.
- Les quarts de travail seront mis en évidence sur l'horaire en direct et le nombre de quarts de travail sélectionnés s'affichera en bas de l'écran.
- En survolant Changer le quart de travail pour vacant. Vous pouvez :
- Changer la/les quart(s) de travail en quarts de travail libres – les quarts de travail sélectionnés seront proposés en tant que quarts de travail libres.
- Changer les quarts de travail publiés en quarts de travail libres – Les quarts de travail sélectionnés et tous les quarts de travail publiés associés à l'avenir seront proposés en tant que quarts de travail libres.
- Changer une série de quarts de travail en quarts de travail libres – Les quarts de travail sélectionnés, tous les quarts de travail associés (publiés ou non) à l'avenir et tous les quarts de travail non publiés associés dans le passé seront proposés en tant que quarts de travail libres.
- Confirmez le nombre de quarts de travail que vous souhaitez proposer en tant que quarts de travail libres. Ajoutez une note de quart de travail, si nécessaire, et enregistrez.
Remarque : Si le quart de travail libre n'est disponible que pour une partie de votre sélection parce que la fonctionnalité des quarts de travail libres n'est disponible que dans certains des sites associés, les autres quarts sélectionnés seront transformés en vacants.
Les quarts de travail de [liste des sites concernés] seront transformés en quarts de travail vacants.
Supprimer plusieurs quarts de travail en un seul lot
Pour supprimer plusieurs quarts de travail de votre horaire en direct, procédez comme suit.
- Sélectionnez l'onglet Horaires et présence .
- Sélectionnez Horaire en direct.
- Filtrez les quarts de travail que vous souhaitez sélectionner par région, compte, poste et employé si nécessaire.
- Cliquez et faites glisser le curseur sur plusieurs quarts de travail pour les sélectionner.
- Les quarts de travail seront mis en évidence sur l'horaire en direct et le nombre de quarts de travail sélectionnés s'affichera en bas de l'écran.
- En survolant Supprimer le quart de travail. Vous pouvez :
- Supprimer un ou des quart(s) de travail – les quarts de travail sélectionnés seront supprimés.
- Supprimer les quarts de travail publiés – Les quarts de travail sélectionnés et tous les quarts publiés associés à l'avenir seront supprimés.
- Supprimer une série de quarts de travail – Les quarts de travail sélectionnés, tous les quarts associés (publiés ou non) dans le futur et tous les quarts non publiés associés dans le passé seront supprimés.
- Confirmez le nombre de quarts de travail que vous souhaitez supprimer. Ajoutez une note de quart de travail, si nécessaire, et enregistrez.
Remarque : si des employés sont affectés aux quarts de travail sélectionnés, vous recevrez une notification concernant les employés concernés par la modification.
[nombre d'employés] seront concernés.
En survolant la notification, une liste des noms des employés concernés s'affichera.
Conclusion
En tirant parti des actions par lots de la fonction d'horaire en direct, les planificateurs ont la possibilité de gérer les quarts de travail de manière plus efficace. Cette fonction facilite l'ajustement de la planification en direct pour répondre aux besoins opérationnels, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la probabilité d'erreurs de planification. Les utilisateurs peuvent s'assurer que leur personnel est réparti de manière optimale en utilisant des filtres intuitifs et en sélectionnant plusieurs quarts de travail, ce qui améliore l'efficacité et l'efficience de l'ensemble du processus de planification.