Ajoutez aux factures de vos clients des informations détaillées sur les quarts de travail des employés.
Aperçu
La feuille de présence détaillée par employé peut être jointe aux factures de vos clients, ce qui leur permet d'obtenir de l'information plus précise sur les heures planifiées et travaillées, ainsi que sur les coûts horaires et les coûts totaux. Vous pouvez sélectionner ce rapport dans les contrats de vos clients afin de le générer automatiquement pour les factures.
Avant de commencer
Ce que vous devez savoir avant de commencer :
- Vous aurez besoin du module de facturation de la suite de gestion administrative.
Ajouter la feuille de présence avec Détails par employé aux factures
Pour ajouter la feuille de présence, allez à :
- Sites (clients)
- Sélectionnez le site
- Cliquez sur l'onglet Contrats
- Sélectionnez Créer un contrat
- Saisissez les information générale sur le contrat
- Sous Modèles de service, cochez la case située à côté de Gardiennage horaire.
- Sous Détails de la facture de facturation horaire, sélectionnez Détails par employé dans le menu déroulant Inclure les feuilles de présence.
- Cliquez sur Enregistrer.
La feuille de présence détaillée sera jointe à la prochaine facture de votre client. Pour ajouter la feuille de présence à un contrat existant, sélectionnez le bouton Modifier.