Assurez-vous que seuls les employés possédant les certifications, permis et licences nécessaires à jour sont planifiés sur vos sites.
Aperçu
TrackTik utilise les compétences et attributs pour filtrer les employés les mieux adaptés à différents sites. Les compétences essentielles sont des exigences qu’un employé doit avoir pour travailler à un endroit précis. Pour assurer la flexibilité, les planificateurs étaient avertis lorsqu’un employé ne répondait pas aux critères d’un site spécifique (en raison de l’expiration d’un permis, par exemple), mais il était tout de même possible de le planifier.
Grâce à la possibilité de bloquer l’affectation, vous pouvez vous assurer que les employés sans permis actif requis ne s’affichent pas dans l’horaire, éliminant ainsi tout risque d’erreur.
Avant de commencer
Ce que vous devez savoir avant de commencer :
- Vous devez disposer du module de planification.
- Créer des compétences et des attributs.
- Créer un poste avec une exigence essentielle dans la section Conformités.
Activer la fonctionnalité et les permissions nécessaires
Pour activer la fonctionnalité Compétences et certifications des employés :
- Cliquez sur Paramètres
- Sélectionnez Tout afficher
- Choisissez Fonctionnalités
- Sous Fonctionnalités de base, activez la fonction Compétences et certifications des employés.
Pour accorder les permissions nécessaires à un rôle d’administrateur :
- Cliquez sur Paramètres
- Sélectionnez Tout afficher
- Rôles et sécurité
- Sélectionnez le rôle du portail Admin qui doit recevoir les permissions.
- Ouvrez le dossier Compétences des employés
- Cochez les cases à côté de :
- Afficher les compétences des employés
- Modifier les compétences des employés
- Afficher le compteur des éléments arrivant à expiration
Bloquez la planification des employés qualifiés ayant des compétences essentielles expirées au niveau du portail
Pour bloquer l’affectation des employés qualifiés dont les compétences essentielles sont expirées pour tous les sites :
- Cliquez sur Paramètres
- Sélectionnez Tout afficher
- Cliquez sur Gestion administrative par défaut
- Dans le menu déroulant Gérer les exigences en matière de compétences essentielles
- Sélectionnez Bloquer la planification des employés qualifiés dont les compétences essentielles sont expirées.
Bloquer la planification des employés qualifiés dont les compétences essentielles sont expirées au niveau du site ou de la zone
Vous pouvez ajuster le paramètre si vous devez uniquement bloquer la planification à un site ou une zone en particulier.
- Cliquez sur Sites (Client) ou survolez et cliquez sur Zones du site (groupes)
- Sélectionnez le site ou la zone et cliquez sur Afficher
- Cliquez sur l’onglet Paramètres
- Choisissez Gestion administrative par défaut
- Dans le menu déroulant Gérer les exigences en matière de compétences essentielles
- Sélectionnez Bloquer la planification des employés qualifiés dont les compétences essentielles sont expirées.
Limites connues
Nous continuons de développer et d’améliorer cette fonctionnalité. Actuellement, les limitations connues sont :
- Les employés dont les exigences essentielles sont expirées sont bloqués dans l’horaire en direct et ne peuvent pas accepter de remplacements, mais ne sont pas supprimés dans le modèle d'horaire.