Paramètres par défaut de la suite de gestion administrative pour la facturation

Aperçu

Le module de facturation de TrackTik offre une solution complète pour la gestion de la facturation et des opérations financières au sein des entreprises de sécurité. L'automatisation du processus de facturation réduit les charges administratives et garantit l'exactitude, ce qui contribue à éliminer les erreurs et les divergences. Le module s'intègre parfaitement aux systèmes de planification et de paie, ce qui permet de collecter et de traiter efficacement les données de facturation sur la base des activités opérationnelles réelles. Cette intégration permet de personnaliser les taux et les conditions de facturation, ce qui renforce la transparence et la confiance des clients. Consultez les sections ci-dessous pour configurer les paramètres de facturation par défaut de la suite de gestion administrative de votre entreprise.

Paramètres de facturation

• Accédez aux paramètres
• Sélectionnez la Gestion administrative par défaut
• Allez dans la section Paramètres de facturation et complétez ce qui suit :
  
  • Moteur fiscal – Dans le menu déroulant, sélectionnez l'une des deux options suivantes :
    • Paramètres fiscaux manuels – Vous allez configurer manuellement vos paramètres fiscaux.
    • Taxe Avalara (v15). - Vous utiliserez l'intégration Alvara Tax (v15). Si vous êtes intéressé par cette intégration, communiquez avec nous.
  • Catégorie fiscale par défaut – Choisissez l'une des catégories fiscales que vous avez créées précédemment. Vous pouvez remplacer la catégorie fiscale par défaut au niveau du site.
  • Devise de base – Choisissez une devise par défaut dans la liste. Vous pouvez remplacer la catégorie fiscale par défaut au niveau du site.
  • Répartir les quarts de travail entre les périodes de facturation – Cela vous permet de répartir les quarts de travail entre les périodes de facturation. La facturation par quart de travail se termine à minuit à la fin de la période de facturation, ce qui garantit que les factures de vos clients reflètent exactement les heures payées au cours de la même période. C'est ce que l'on appelle communément « Date limite à minuit » pour la facturation. Choisissez Oui ou Non dans le menu déroulant.
  • Priorité aux types de tarifs pour les jours fériés : si vous cochez cette case, TrackTik donnera la priorité à la facturation des types de tarifs pour les jours fériés par rapport aux types de tarifs pour les heures doubles, les heures supplémentaires et les heures normales.
  • Méthode de chevauchement des périodes de jours fériés – Décidez de la manière de facturer à vos clients les périodes de jours fériés qui chevauchent deux périodes de facturation. Choisissez l'une des trois options suivantes :
    • Facturer le jour férié sur des heures qui chevauchent la période en vigueur lors du jour férié 
    • Utiliser le même paramètre de chevauchement que la paie – Cela correspondra à la façon dont vous avez défini votre horaire de paie.
    • Facturer des quarts de travail complets en tant que jours fériés s'ils commencent dans la période d'effet des jours fériés.
      
  • Afficher les primes séparément dans les factures – Lorsque vous créez des factures pour vos clients, les primes sont affichées sous forme d'éléments distincts.
• Descendez au bas de l'écran et cliquez sur ENREGISTRER LES PARAMÈTRES PAR DÉFAUT.