Horaire de paie par défaut
Les calendriers de paie comprennent des informations essentielles telles que la fréquence de la paie (hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle, mensuelle), les stratégies de chevauchement et les stratégies de calcul des heures supplémentaires.
Remarque : si vous créez plus d'un cycle de paie, c'est parce que différents groupes d'employés sont payés différemment. S'il s'agit d'une erreur lors de la configuration, vous ne pouvez la modifier ou la supprimer que si un billet est ouvert auprès de nos services de soutien et de développement.
Pour créer un horaire de paie, suivez ce chemin :
Paramètres > Horaires de paie > Nouvel horaire de paie
Étiquette : Il s'agit du nom de votre horaire de paie. Il apparaîtra dans l'option Horaire de paie par défaut des Paramètres par défaut.
Fréquence : Vous pouvez choisir la fréquence à laquelle vous allez générer des données prêtes pour la paie en sélectionnant l'une des quatre options disponibles : Hebdomadaire, bihebdomadaire (toutes les deux semaines), bimensuelle (deux fois par mois) ou mensuelle.
Heure de début de la période : Utilisez cette option pour respecter les réglementations en vigueur dans les territoires où vous devez définir précisément l'heure de la paie. Si ce n'est pas le cas, laissez la valeur par défaut. Si vous n'êtes pas familiarisé avec l'heure de début de la période de paie, veuillez communiquer avec le membre de l'équipe chargée du succès des clients qui vous a été attribué et qui vous aidera à la configurer correctement.
Date de début de la première période : Ce paramètre est le même que le précédent. Vous pouvez généralement choisir n'importe quel jour, à moins que vous n'ayez des règles particulières à respecter.
Stratégie de chevauchement des périodes : Sélectionnez une stratégie de chevauchement pour les quarts de travail qui couvrent deux périodes de paie. Deux options sont possibles : répartir les heures dans leurs périodes respectives ou attribuer la totalité des heures au quart de travail initial.
Stratégie de chevauchement des jours fériés : Décidez de la manière dont vous souhaitez rémunérer vos employés qui ont travaillé pendant les quarts de travail qui chevauchent deux périodes de paie de jours fériés. Vous pouvez soit payer le taux de jour férié sur les heures qui chevauchent la période du jour férié, soit payer tout le quart de travail comme un jour férié s'il a commencé pendant un jour férié.
Règle des heures supplémentaires en période de jours fériés : Vous avez le choix entre deux options pour les heures supplémentaires de jours fériés : Ne pas compter les heures travaillées les jours fériés ou compter les heures travaillées pour la période d'heures supplémentaires.
Utiliser la méthode de calcul des heures supplémentaires pondérées : Il s'agit d'un réglage par oui ou par non. Les heures supplémentaires pondérées sont également connues sous le nom d'heures supplémentaires « mixtes ». Cette méthode est souvent utilisée lorsque les employés effectuent plusieurs tâches et sont payés à des taux différents. La moyenne pondérée dans le temps (également appelée WAOT) utilise une formule pour obtenir la moyenne des différents taux de rémunération d'un travailleur afin de rémunérer les heures supplémentaires sans que l'employeur doive calculer et additionner la rémunération des heures supplémentaires pour chaque taux séparément. Les heures supplémentaires pondérées ou mixtes peuvent également être utilisées lorsque les salariés effectuent des heures supplémentaires et reçoivent des pourboires ou des commissions dans le cadre de leur rémunération.
Exemple d'heures supplémentaires :
Un employé travaille 20 heures à 15 $/h et 30 heures à 18 $/h par semaine.
- Ce salarié a travaillé (20h + 30h) = 50 heures, il a donc dix heures supplémentaires.
- Le taux moyen pondéré pour la semaine est de (20h * 15$/h + 30h * 18$/h) / 50h = 16,8$/h.
- Le taux hebdomadaire moyen pondéré des heures supplémentaires est de (16,8$/h). * 1.5) = 25.2$/h.
- Le salaire net de la semaine est de (40 h * 16,8$/h) = 672 $.
- La rémunération des heures supplémentaires pour la semaine est de (10 h * 25,2$/h) = 252 $.
- La rémunération hebdomadaire totale est alors de (672$ + 252$) = 924$.
Périodes avec plusieurs codes de paie : Sélectionnez le code de paie qui génère le taux de rémunération ou la prime de cumul le plus élevé pour tous les codes de paie applicables.
Exemple : Un employé travaille 50 heures à 15$/h pendant un jour férié.
- Cet employé a travaillé 50 heures, il a donc droit à 10 heures supplémentaires.
- Le taux cumulé des heures supplémentaires est de (15$/h * 1,5) 15$/h = 7,5$/h.
- Le taux de jour férié cumulé est de (15$/h * 2) 15$/h = 15$/h.
- Le taux total cumulé est de (7,5$/h + 15$/h) = 22,5$/h.
- Les gains totaux avec l'option du taux de rémunération le plus élevé sont de (50 h * 15 $/h + 10 h * 15 $/h) = 900 $.
- Le revenu total avec les primes cumulées est de (50h * 15$/h + 10h * 22,5$/h) = 975$.
La colonne Statut indique si un calendrier de paie a été archivé ou actif. L'affichage par défaut filtre les calendriers de paie archivés. Si vous sélectionnez TOUS dans le filtre, vous verrez les calendriers de paie actifs et archivés.
Horaires de paie des employés
Vous pouvez également gérer les calendriers de paie pour les employés individuels. Suivez ce chemin pour accéder au calendrier de paie.
Employés > Sélectionner un employé > Profil RH > Paramètres de la paie et de la planification > Section du taux de paie.
Vous pouvez modifier le champ Calendrier de paie en sélectionnant l'une des options entre le calendrier par défaut et tout autre calendrier de paie que vous avez déjà créé.
Remarque : Un horaire de paie n'apparaîtra dans ce menu que si vous l'avez déjà créé.