Vous pouvez distribuer les horaires publiés par courriel. Ce courriel comprendra le nom et l'adresse du site/client, le poste et la note pour l'horaire au niveau du poste, le cas échéant.
TrackTik vous alertera si le profil de l'employé ne contient pas d'adresse courriel. Vous pouvez l'ajouter pour cet employé après la première distribution planifiée. Ajoutez le courriel au profil de l'employé, puis revenez en arrière et distribuez l'horaire à tous ceux qui ont une nouvelle adresse courriel.
Si l'employé n'a pas d'adresse courriel et n'en aura pas, le bouton distribuer restera vert, indiquant que l'employé n'a pas reçu d'horaire. Vous pouvez ensuite relancer l'employé pour lui fournir son horaire ou vous assurer qu'il utilisera une autre méthode pour l'obtenir (application mobile, portail de l'employé, RVI, le cas échéant).
Vous pouvez distribuer un horaire à partir des zones suivantes :
Depuis le menu principal : Tableau de bord > Horaires et présences > Section Préparation de l'horaire
A partir d'un site : Sites (clients) > Sélectionner un site > Horaires
Suivez les étapes ci-dessous pour distribuer les horaires.
- Cliquez sur le bouton Distribuer l'horaire.
- Validez la plage de dates à publier et vérifiez le nombre d'horaires et d'agents qui la recevront en cliquant sur Suivant.
Les agents recevront un courriel contenant la liste des quarts de travail pour lesquels ils ont été planifiés. Un bouton d'accusé de réception s'affiche si vous avez accepté de demander l'accusé de réception de l'employé.