Le modèle de calendrier est un modèle qui se répète lorsque vous définissez une date de début du modèle. Par conséquent, plus vous ajoutez d'informations au modèle, plus vous gagnez du temps. Gardez à l'esprit les meilleures pratiques suivantes lors de la création d'un modèle :
- Vous pouvez définir un modèle au niveau d'un site, d'une zone ou d'un département.
- Quel que soit l'endroit où vous créez le modèle, vous pouvez également définir les pauses, les heures de début et de fin du quart de travail et le nombre quarts de travail planifiés chaque jour.
- Si la même personne travaille régulièrement lors du même quart de travail, affectez-la au quart de travail figurant sur le modèle. Si des employés différents couvrent le quart de travail d'une semaine à l'autre, laissez-le comme non attribué sur le modèle.
- S'il est configuré, vous pouvez voir une colonne permettant de définir un modèle pour le site « Jours fermé ». Cela permettra de s'assurer que chaque jour ouvrable fermé est configuré. La configuration « jour ouvrable fermé » remplacera la planification habituelle.
Pour configurer un modèle d'horaire, suivez l'un de ces chemins :
Sites (client) > Sélectionner un site > Horaires > Préparer > Modèle
Sites (clients) > Zones de sites (groupes) > Sélectionner une zone > Horaires > Préparer > Modèle
Employés > Département > Voir le département souhaité > Horaires > Préparer > Modèle
La fenêtre suivante s'ouvre. Vous pouvez y créer et gérer votre modèle et votre horaire en passant de l'un à l'autre.
Suivez le chemin ci-dessous pour accéder à tous les horaires, zones et départements du site.
Tableau de bord > Horaires et présences > Section Préparation de l'horaire
Remarque : certaines modifications aux modèles et aux horaires peuvent supprimer des quarts de travail. Le système vous avertit si c'est le cas.