Les agents peuvent voir l'horaire après la publication de celui-ci. Le planificateur ne doit publier que lorsque toutes les modifications ont été effectuées. Les quarts de travail publiés passent du gris à une couleur vive et unie.
Les horaires publiés sont accessibles aux endroits suivants : L'application TrackTik Mobile, le portail des employés, le courriel de distribution envoyé aux employés concernés et le système RVI en envoyant le mot « Horaire » par SMS.
S'ils utilisent le système de réponse vocale interactive (RVI) ou « apportez votre propre appareil » (BYOD), les employés ne peuvent pas pointer les quarts de travail publiés.
Suivez les étapes ci-dessous lorsque vous êtes prêt à publier.
- Confirmez que la plage de dates est correcte.
Remarque : cette information s'affiche également dans la fenêtre contextuelle. Tous les quarts de travail compris dans cette fourchette de dates seront publiées et mis à disposition.
- Cliquez sur le bouton Publier et complétez les informations dans la fenêtre surgissante.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous êtes prêt.
Après avoir effectué cette action, le nombre quarts de travail affiché dans le bouton Publier doit passer à zéro, ce qui indique que tous les quarts de travail affichés ont été publiés.