Vous pouvez modifier un horaire une fois qu'il a été publié et distribué. Cependant, il sera nécessaire de distribuer à nouveau les modifications à l'horaire. Vous pouvez redistribuer l'ensemble de l'horaire ou limiter la distribution aux employés concernés.
Tableau de bord > Horaires et présence > Préparation des horaires > Distribution des horaires
Le bouton « Notifier des changements » n'est actif que si des changements ont été apportés aux quarts de travail déjà publiés et distribués. Vous pouvez accéder au bouton Notifier des changements ici :
Suivez les étapes ci-dessous pour informer les employés des changements d'horaire.
- Cliquez sur le bouton Notifier des modifications, à côté du bouton Distribuer les horaires.
- Toutes les modifications dans la plage de dates indiquée dans la boîte de dialogue (4 semaines à partir de la date actuelle) seront distribuées une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Enregistrer.
Le(s) employé(s) concerné(s) recevra(ont) une notification par courriel l'informant du changement ainsi que de tous les quarts de travail à venir dans la période de 4 semaines :