Les postes décrivent ce pour quoi vous payez l'agent. Vous pouvez créer des postes au niveau du site ou de la zone. Les postes sont nécessaires pour créer une licence d'appareil et commencer à établir vos horaires. Dans TrackTik, les postes permettent aux administrateurs de définir les règles pour ceux-ci, y compris les exigences du site et les paramètres pour les modules TrackTik supplémentaires.
Pour créer un poste, allez sur le site ou la zone où vous allez créer le poste :
Sélectionnez l'onglet Postes.
Cliquez sur le bouton Créer un poste.
Une fenêtre de modification s'ouvre, dans laquelle vous pouvez saisir un nom, des exigences strictes, souples ou conditionnelles pour ce poste, ainsi qu'une date de début. Ce sont les seules configurations nécessaires à l'installation de Ronde de garde de TrackTik. Les autres champs font référence à des modules TrackTik optionnels.
Remplir les champs. Vous ne devez saisir un nom de poste que si vous n'utilisez pas TrackTik pour la planification ou la facturation.
Nom du poste : Le nom du poste.
Post ID (Facultatif) : Ajoutez un identifiant personnalisé facultatif au poste.
Brève description des tâches : Ajoutez une description facultative des tâches des agents pour le poste.
Mémo pour la planification : À utiliser avec le module de planification des horaires de TrackTik.
Statut : Le statut du poste. Sélectionnez Actif ou Archivé.
Conformité
Il existe trois types d'exigences que vous pouvez sélectionner pour un poste :
Exigences préférées : Il s'agit de compétences ou de certifications préférées mais non requises pour le poste. Vous pouvez planifier des utilisateurs s'ils ne répondent pas aux critères d'admissibilité pour un quart de travail, mais TrackTik informera le planificateur de l'écart.
Exigences conditionnelles : Le salarié doit remplir au moins l'une des conditions requises pour occuper le poste.
Exigences strictes : Les compétences, les certifications ou les permis requis pour un poste. TrackTik bloquera l'affectation d'un utilisateur au site s'il ne remplit pas les exigences strictes.
Dates de service
Durée du service : Sélectionnez un service permanent ou temporaire.
Date de début : Sélectionnez une date de début.
Date de fin : TrackTik vous invite à sélectionner une date de fin si le service est temporaire.
Voir la section Compétences et attributs pour savoir comment définir les compétences qui alimenteront la liste des exigences.
Veuillez consulter cet article pour en savoir plus sur les paramètres de facturation du poste.
Changement de poste
En activant la fonctionnalité de changement de poste sur le site, vous pouvez autoriser l'agent à changer de poste au cours d'un quart de travail. Pour activer cette fonctionnalité, allez sur le Site > Sécurité et patrouille > Fonctionnalités sur le site et mettez le curseur en position « on ».
L'activation de cette fonction ajoute une icône à l'écran d'accueil de l'application mobile de l'agent pour changer de poste.