Vous pouvez utiliser les rapports sommaires pour compiler toutes les activités réalisées au cours d'une journée ou d'un quart de travail. Les notifications des rapports sommaires envoient automatiquement ces rapports aux contacts du site. TrackTik enverra automatiquement à un client un résumé de toutes les activités réalisées sur son site par jour ou par quart de travail.
Types de rapports sommaires
You can generate Summary Reports on a daily or weekly basis. The weekly summary report will include all activities completed by all security guards during the week. The daily summary report can provide a 24-hour summary of all activities or a shift summary. The shift summary will only include activities performed by the user who worked the shift.
Sélectionnez la zone pour configurer les notifications de rapports sommaires
Cliquez sur la vignette « Sites (Client) » dans le tableau de bord en direct. Retrouvez la zone dans la liste des zones et cliquez sur le nom de la zone ou sur le bouton Afficher pour accéder au profil du site.
Le reste du processus est similaire à la mise en place des notifications des rapports quotidiens d'activités sur les sites. Veuillez consulter cet article pour savoir comment procéder.
Configuration de la règle de notification du rapport quotidien et de quart de travail
Veuillez suivre les instructions de cet article pour apprendre à configurer la règle de notification des rapports quotidiens et des rapports de quart de travail.
Définir le format par défaut des rapports sommaires
Consultez cet article pour savoir comment définir le format de rapport par défaut pour les rapports sommaires.
Ajouter des sites à la zone.
Si vous souhaitez recevoir des rapports sommaires d'un groupe particulier de sites, vous pouvez créer une zone comprenant tous les sites concernés. Une fois la zone établie, vous pouvez configurer les paramètres de notification pour les rapports de quarts de travail quotidiens ou hebdomadaires, ainsi que pour les notifications de rapports sommaires. Ainsi, un seul rapport couvrant tous les sites de la zone sera envoyé à vos destinataires.