Aperçu
Le module de paie de TrackTik est conçu pour rationaliser et automatiser le processus de paie des entreprises de sécurité, garantissant ainsi précision et efficacité. Il s'intègre parfaitement à la solution de planification des horaires, permettant de générer des données prêtes pour la paie en fonction des horaires travaillés par les employés. Ce module prend en charge des cycles de paie flexibles et le calcul automatique des heures supplémentaires. Consultez les sections ci-dessous pour configurer les paramètres par défaut de la paie dans la gestion administrative de votre entreprise.
Paramètres par défaut de la paie
- Accédez aux paramètres
- Sélectionnez la Gestion administrative par défaut
- Accédez à la section Paramètres par défaut de la paie et effectuez les opérations suivantes
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Taux horaire par défaut de l'employé – Il s'agit du taux de rémunération horaire par défaut pour tous les employés, sauf si vous le remplacez par un taux de rémunération de l'employé, du site, de la zone ou du poste. Pour fonctionner correctement, votre paie doit être soumise à au moins un taux. Pour régler le taux :
- Cliquez sur Règles
- Cliquez sur le calendrier et choisissez une date d'entrée en vigueur pour le taux par défaut.
- Saisissez une valeur dans le champ sous Taux horaire.
- Si vous prévoyez une modification du taux (par exemple, une augmentation du salaire minimum), vous pouvez cliquer sur +Ajouter une règle pour que ce taux prenne effet à une date ultérieure.
- Calendrier de paie par défaut : dans le menu déroulant, sélectionnez un calendrier de paie qui s'appliquera à tous les employés de la région.
- Règle par défaut pour les heures supplémentaires : dans le menu déroulant, sélectionnez une règle relative aux heures supplémentaires qui s'appliquera à tous les employés de la région. (À compter de juillet 2025, vous pourrez configurer le paramètre « Utiliser un taux mixte pour les heures supplémentaires » sans accès VPN.)
- Groupe de jours fériés par défaut (pour les postes uniquement) : dans le menu déroulant, sélectionnez un groupe de vacances qui s'appliquera à tous les postes de la région.
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Taux horaire par défaut de l'employé – Il s'agit du taux de rémunération horaire par défaut pour tous les employés, sauf si vous le remplacez par un taux de rémunération de l'employé, du site, de la zone ou du poste. Pour fonctionner correctement, votre paie doit être soumise à au moins un taux. Pour régler le taux :
- Faites défiler l'écran jusqu'en bas et cliquez sur ENREGISTRER LES PARAMÈTRES PAR DÉFAUT
Définition de la semaine
Vous devez définir le jour de début de votre calendrier de paie afin de vous assurer que les heures supplémentaires sont calculées correctement et que les employés sont rémunérés de manière adéquate. Ce paramètre s'applique à tous les employés et à tous les sites de la région.
- Accédez aux paramètres
- Sélectionnez la Gestion administrative par défaut
- Aller à la section Définition de la semaine
- À côté de Début de la semaine des heures supplémentaires, sélectionnez un jour de la semaine dans le menu déroulant Choisir le jour de fin de la semaine des heures supplémentaires.
- Descendez au bas de l'écran et cliquez sur ENREGISTRER LES PARAMÈTRES PAR DÉFAUT.
Paiements/Autres paramètres
Vous pouvez personnaliser davantage l'information relative à la paie dans Paie/Autres paramètres. Vous pouvez modifier l'ordre de tri de vos rapports de paie, afficher vos primes séparément sur votre feuille de paie, gérer les demandes de congé et appliquer les primes aux congés payés.
- Accédez aux paramètres
- Sélectionnez la Gestion administrative par défaut
- Accédez à la section Paie/Autres paramètres
- Pour le tri de la paie, sélectionnez une option dans la liste déroulante Sélectionner un critère de tri pour les rapports de paie détaillés. Ce paramètre s'applique à l'ensemble de la région.
- ID de l'employé – ordre numérique basé sur le numéro d'identification.
- Nom de famille – par ordre alphabétique du nom de famille.
- Prénom – par ordre alphabétique du prénom.
- Pour que les primes soient présentées comme des postes distincts dans la paie, cochez la case correspondante; Afficher les primes séparément des heures normales.
- Cochez la case Appliquer la prime de rémunération aux périodes de congés payés pour appliquer les primes aux congés payés.
- Cochez la case située à côté de Gérer les demandes de congé dans la paie pour afficher l'information relative à l'accumulation des congés dans vos rapports de paie.
- Pour le tri de la paie, sélectionnez une option dans la liste déroulante Sélectionner un critère de tri pour les rapports de paie détaillés. Ce paramètre s'applique à l'ensemble de la région.
- Descendez au bas de l'écran et cliquez sur ENREGISTRER LES PARAMÈTRES PAR DÉFAUT.
Paramètres des heures supplémentaires et des taux mixtes de la paie
Gérer les heures supplémentaires et les taux de rémunération mixtes :
- Accédez aux paramètres
- Sélectionnez la Gestion administrative par défaut
- Accédez à la section Paramètres des heures supplémentaires et des taux mixtes de la paie.
- Si vous souhaitez utiliser l'allocation d'heures supplémentaires, cochez la case correspondante.
- Cochez la case associée si vous souhaitez appliquer les heures supplémentaires de la période aux heures normales.
- Si nécessaire, cochez les cases à côté de :
- Utiliser le taux mixte pour les heures normales
- Utiliser le taux mixte pour les jours fériés
- Utiliser le taux mixte pour les heures supplémentaires (heures supplémentaires pondérées)
- Descendez au bas de l'écran et cliquez sur ENREGISTRER LES PARAMÈTRES PAR DÉFAUT.
Définition du taux mixte de rémunération
Choisissez parmi les options suivantes pour les inclure dans le calcul de votre taux mixte.
- Accédez aux paramètres
- Sélectionnez la Gestion administrative par défaut
- Accédez à la section Définition du taux mixte de paie
- Cochez les cases correspondantes à côté de :
- Inclure les primes matricielles dans le calcul du taux mixte
- Inclure les primes de jours fériés dans le calcul du taux mixte
- Inclure les congés payés dans le calcul du taux mixte
- Descendez au bas de l'écran et cliquez sur ENREGISTRER LES PARAMÈTRES PAR DÉFAUT.