Introduction
Vous pouvez utiliser le module de paie de TrackTik pour générer des données de paie basées sur les quarts de travail des employés. C'est pourquoi il est important que votre horaire corresponde à la réalité avant de procéder à la paie. Suivez toujours les meilleures pratiques de planification décrites ci-dessus pour garantir une paie exacte à chaque fois.
Employés
Pour obtenir une vue d'ensemble des employés, accédez à l'onglet RH et Paie, puis cliquez sur Employés.
- Identifiant unique : Numéro d'identification de l'employé.
- Nom : Le prénom de l'employé.
- Nom de famille : Nom de famille de l'employé
- Titre : Description du poste de l'employé.
- Type de paie : Ce champ indique si l'employé est rémunéré à l'heure ou au salaire.
- Taux de rémunération de base : Le taux de rémunération normal du garde.
- Type : Cette rubrique indique si la personne est un employé ou un contractant.
- Date de licenciement : Si l'employé a été licencié
- Téléphone : Le numéro de téléphone de l'employé.
- Bouton de l'horloge bleue : En cliquant sur ce bouton, un calendrier s'affiche avec les agents planifiés.
- Bouton courriel : Envoyer l'horaire par courriel à l'employé.
- Bouton de paramètres : En cliquant sur ce bouton, vous accédez à la fenêtre de gestion des ressources humaines, dans laquelle vous pouvez consulter les taux de paie et les sites assignés, les certifications et les documents téléchargés.
- Bouton Afficher les quarts de travail : Ce bouton permet d'afficher les quarts de travail de l'employé, le taux de paie, la confirmation ou non du quart de travail, ainsi que d'autres informations.
- Licenciement : Licencier l'employé.
Départements/Groupes
Cette zone donne accès aux départements. Utilisez les départements pour regrouper le personnel administratif ou les utilisateurs qui apportent leurs propres appareils.
- Département : Le nom du département.
- Code d'installation : Les utilisateurs qui apportent leurs propres appareils peuvent utiliser ce code pour installer l'application sur leurs appareils mobiles.
- Employés : Le nombre d'employés affectés au département.
- Bouton d'affichage : Permet d'afficher la liste des employés affectés au département.
- Fermer : Mettre fin à l'activité du département.
Préparation du cycle de paie
Dans cette zone, vous pouvez préparer les données de paie et afficher la liste des périodes pour lesquelles les données de paie peuvent être préparées.
- Calendrier de paie : Le nom du calendrier de paie que vous avez défini dans les valeurs par défaut.
- Région : Le nom de la région pour laquelle les données doivent être préparées.
- Date : La date des données de paie.
-
Statut : Le statut des données de rémunération.
- En blanc : Non traité
- Prétraitées : Les données relatives à la rémunération ont été prétraitées mais ne sont pas finalisées.
- Traité : Les données prêtes pour la paie ont été traitées.
- Employés : Le nombre d'employés pour lesquels il y a des quarts de travail payants. Cela s'affichera une fois que le cycle de paie aura été traité.
- Heures : Nombre total d'heures travaillées pour tous les employés dans le cycle de paie.
- Total : Montant total payé dans ce cycle de paiement.
- Sommaire : imprimez un résumé PDF des données prêtes pour la paie.
- Rapport détaillé : Imprime un rapport détaillé des données prêtes pour la paie.
- Détails/Préparation : Une fois qu'un cycle de paie a été préparé, cliquez sur ce bouton pour accéder aux détails. Ou, si le cycle de paie n'a pas été préparé, cliquez sur ce bouton pour le préparer.
Historique des cycles de paie
Cette option de menu contient des données historiques prêtes pour la paie pour les périodes qui ont déjà été traitées.
Gestion des compétences
Cette section contient des informations sur les compétences et les attributs. Veuillez vous référer à cette section pour plus d'informations à ce sujet.
Certifications arrivant à échéance
Cette section répertorie les compétences ou les attributs qui expirent au cours de la période sélectionnée.