Aperçu
L'application mobile de TrackTik offre de solides capacités de production de rapports, permettant au personnel de sécurité de créer, de gérer et de soumettre des rapports à partir de leurs appareils mobiles. Les utilisateurs peuvent remplir des modèles de rapport personnalisables avec des types d'entrée, tels que des entrées de texte, des listes déroulantes, des photos et des diagrammes. L'application prend également en charge la gestion des rapports incomplets, ce qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de reprendre les rapports en cas d'interruption.
Créer un nouveau rapport
Pour remplir un rapport :
- Appuyez sur Rapports et registres
- Sélectionnez Créer un nouveau rapport
- Sélectionnez le modèle de rapport que vous souhaitez remplir.
- Saisissez l'information nécessaire dans les champs du rapport.
- Si vous devez compléter le rapport ultérieurement :
- Appuyez sur Rapports et registres
- Sélectionnez Reprise Rapport incomplet
- Sélectionnez le modèle marqué Rapport incomplet.
- Une fois que vous avez rempli les champs de rapport nécessaires, appuyez sur Envoyer.
Parcourir les rapports de site
Suivez les étapes ci-dessous pour consulter ou modifier les rapports existants.
- Appuyez sur Rapports et registres
- Sélectionnez Parcourir les rapports de site.
- Choisissez l'une ou l'autre des options suivantes
- Afficher mes rapports pour ce site – les rapports que vous avez réalisés sur ce site.
- Afficher tous les rapports du site – tous les rapports réalisés sur ce site.
- Appuyez sur Rapport
- Choisissez soit Afficher, soit Modifier
- Si vous choisissez Modifier, modifiez les champs nécessaires et appuyez sur Envoyer.
Quand vous l'option "Voir Rapports" est désactivé, vous pouvez possiblement recevoir l'erreur message "Vous n'avez pas les permissions requises pour voir cette source" ou "Aucun résultats trouvé" lorsque vous tentez de naviguer dans les rapports. Donc même si vous avez la permission de modifier un rapport, vous devez également avoir celle qui donne l'accès de voir les rapports pour donc pouvoir naviguer dans la liste des rapports. Nous recommendons donc de donner l'option de voir les rapports à n'importe qui devras créer/envoyer des rapports pour éviter toute confusions ou messages d'erreurs.
Note : Si vous n'êtes pas capable de créer un rapport ou que vous n'avez pas accès à la l'icone des rapport sur l'appareil mobile, vous devrez faire sur que l'utilisateur à les bonnes permission associé à son compte.