Aperçu
Cet article explique comment gérer la visibilité des renseignements personnels pour différents types de personnes responsables d’actifs.
Ce sont ce qu’on appelle des autorisations granulaires, et elles vous permettent de contrôler l’accès aux numéros de téléphone et aux courriels en fonction du type de personne.
Ce qui a changé
Auparavant, la visibilité des renseignements personnels était contrôlée par une seule autorisation pour toutes les personnes des actifs. Maintenant, vous pouvez attribuer des autorisations spécifiques à chaque type :
- Employé
- Entrepreneur
- Fournisseur
- Résident
- Client
Comportement par défaut
- Employés et clients : Le numéro de téléphone et le courriel sont cachés par défaut.
- Non-employés (par exemple, contractuels, fournisseurs) : Le numéro de téléphone et le courriel sont visibles par défaut.
Étendues des autorisations
Pour contourner la visibilité par défaut, attribuez ces autorisations :
| Type de personne | Autorisation pour le numéro de téléphone | Autorisation pour le courriel |
| Employé | view_employee_phone_number | view_employee_email |
| Entrepreneur | view_contractor_phone_number | view_contractor_email |
| Fournisseur | view_vendor_phone_number | view_vendor_email |
| Résident | view_resident_phone_number | view_resident_email |
| Client | view_client_phone_number | view_client_email |
Remarque : Toutes les autorisations sont regroupées sous la section Personnes de l’actif dans les paramètres des autorisations.
Comportement de l’interface utilisateur
Lors de l'affichage de la personne de l'actif :
- Si l’utilisateur ne dispose pas de l'autorisation pertinente, les renseignements personnels sont cachés aux employés et aux clients.
- Pour les autres types, les renseignements personnels sont affichés sauf si des restrictions futures sont ajoutées.
Compatibilité
Les rôles existants avec des autorisations générales d'affichage de la personne de l'actif continueront de fonctionner. Aucun changement n’est requis à moins de vouloir appliquer des contrôles granulaires.
Étapes de la configuration
- Va dans Paramètres > Autorisations > Personnes de l’actif.
- Examinez les types de personnes utilisées dans votre système.
- Attribuez des autorisations d'affichage selon les besoins.