Clocking in is essential for timekeeping, but it also supports reporting in the system. For example, clocking in starts a shift in the system and allows the system to generate a shift report (Daily Activity Report) automatically. Properly logging breaks is equally important, enabling the shift report to continue.
Pointer le début et la fin des quarts de travail
To clock in/out, click on the time clock icon. Then, in the pop-up menu, you will have the option to clock in or out. There are two different options when clocking out.
Pointage de fin : Cette option vous permet de pointer votre départ tout en restant connecté à l'application mobile.
Pointer son départ et se déconnecter : Cette option vous permet de terminer votre quart de travail et de vous déconnecter de l'application mobile. Il est préférable d'utiliser cette option lorsque vous terminez votre quart de travail.
How to start a break – No Break Rule
- Cliquez sur l'icône de l'horloge pointeuse.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option Commencer la pause.
- While you are on break, the colored dot on the time clock icon will switch to yellow, and a yellow notification bar will also be visible. To return from a break, click on the time clock icon again.
How to start a break - Break Rule
Lorsqu'un utilisateur prend une pause avec un poste planifié auquel est associé une règle de pause, deux options apparaissent :
- Pause repas
- Pause-repos
Choisissez le type de pause à entamer.
Une bannière jaune s'affiche avec les informations suivantes :
- Pause en cours : Pause repos ou pause repas
- Temps écoulé et heure de départ
Mettre fin à une pause – Règle pour la pause
Les utilisateurs peuvent mettre fin à leur pause en cliquant sur la bannière de la pause. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
Sélectionnez Cliquez ici pour mettre fin à cette pause.
Le message suivant s'affiche :« Horloge pointeuse ».
- Si vous choisissez Fin de la pause, la session de pause se termine.
- Vous pouvez également choisir de pointer votre départ et de vous déconnecter ou de vous pointer votre départ et de rester connecté.
- Si vous choisissez Annuler, la session de pause se poursuivra.
Notifications et rappels pour les pauses
Si une pause est planifiée à une heure spécifique, le système enverra des notifications basées sur la logique ci-dessous :
- Commencer la pause : Commencer immédiatement la pause planifiée.
- Rappel de sonnerie : Reporte le début de la pause de 5 minutes, après quoi TrackTik vous notifiera à nouveau jusqu'à 3 fois.
- Renoncer à la pause : Vous pouvez choisir de ne pas prendre la pause prévue. Vous devez indiquer une raison dans une boîte de commentaires.
Si un utilisateur renonce à une pause, vous pouvez le rémunérer en ajoutant le temps dans le champ de remplacement du salaire lors de l'approbation des quarts de travail.
Rapport sommaire du quarts de travail
Un nouveau rapport sommaire du quart de travail est automatiquement généré lorsque celui se termine et que l'utilisateur mobile se déconnecte de l'application. Ainsi, l'utilisateur peut valider le travail effectué à la fin de son quart de travail.
- Accepter : L'utilisateur confirme qu'il accepte le rapport sommaire du quart de travail.
- Refuser : L'utilisateur doit expliquer pourquoi il refuse le rapport sommaire du quart de travail.
Options de la politique de protection de la vie privée – En pause/a pointé son départ
Les options de la politique de confidentialité peuvent limiter, restreindre ou autoriser certaines activités sur l'application lorsque l'utilisateur est en service.
Paramètres > Paramètres de confidentialité
Lorsque l'option Permettre à l'utilisateur de terminer le travail est cochée NON
-
Pendant la pause, l'utilisateur ne peut utiliser que les éléments suivants :
- Bouton panique
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Lampe de poche
- Horaire
- Équipe
- Horloge pointeuse
- Sites
- Travailleur isolé
- Contacts en cas d'urgence
- Mode intervention
Affichage de l'application mobile