Approuver ou refuser une demande de congé

Apprenez comment approuver ou refuser une demande de congé dans la Suite de gestion administrative.

Aperçu

You can approve or decline a Leave Request in Back Office Suite using the LEAVE REQUESTS tile or searching for an employee in the Employees tab.

Approuver ou refuser une demande de congé

Vous pouvez approuver ou refuser une demande de congé en utilisant la vignette DEMANDE DE CONGÉ lorsque vous vous connectez à votre portail TrackTik ou en recherchant un employé spécifique dans l'espace Employés.

Par soumission dans la vignette DEMANDE DE CONGÉ

Pour approuver ou refuser une demande de congé, utilisez la vignette DEMANDE DE CONGÉ :

1. Connectez-vous à votre portail TrackTik en tant qu'administrateur ou gestionnaire.
2. Choisissez la vignette DEMANDES DE CONGÉS.
   
   
   
   
3. Sélectionnez l'onglet En attente.
4. Sélectionnez le quart de travail que vous souhaitez approuver ou refuser.
   

   Dans la barre Saisir pour chercher..., vous pouvez saisir le nom d'un employé pour le retrouver ainsi que sa demande. 

5. Sélectionnez APPROUVER ou REFUSER.

   Vous pouvez modifier ce choix à tout moment dans l'onglet Terminé.
   

   • APPROVE
     If you approve the shift in the Approve modal and it conflicts with an employee's scheduled shift, choose to Push Conflicts to Open Shift or Leave Conflict as Vacant.
     
     
     
     

     N'oubliez pas
     

     • If you move the shift to an Open Shift or Vacant Shift, make sure to schedule another employee to cover the gap. To do this, go to Sites > View > Schedules > Prepare. You can check out more details about Open Shift and Vacant Shift in the TrackTik Help Center.
     • If you approve a Leave Request that has a Leave Balance, it will create the hours as PTOHrs in your payroll automatically and include them in your employee's pay.

   • DECLINE
     If you decline the shift, you can enter a note explaining why you declined the Leave Request in the Decline modal.
     
     
     
     
6. Sélectionnez ENREGISTRER.

La décision est enregistrée dans l'onglet Terminé, sauf s'il s'agit d'une demande de congé passée. Pour obtenir plus de détails sur la demande de congé et savoir qui l'a examinée, sélectionnez la ligne d'une demande de congé. 

Votre employé est informé de la décision dans TrackTik SHIFT.

Ancienne demande de congé

N'oubliez pas

• Une demande de congé passée est de couleur orange, et la date de début du congé est représentée par une icône d'horloge.
  
  
  • Nous recommandons d'approuver ou de refuser la demande de congé passée dès que possible afin de mettre à jour le solde de congés de l'employé.
• La date de fin de la demande de congé passe à l'orange que si la période couvre deux jours, en raison de la logique de la demande de congé qui couvre deux jours.

Par employé

Approuver ou refuser une demande de congé d'un employé :

1. Connectez-vous à votre portail TrackTik en tant qu'administrateur ou gestionnaire.
2. Sélectionnez Employés.
3. Dans la case Saisir pour filtrer, saisissez le nom de l'employé pour lequel vous souhaitez soumettre une demande de congé et sélectionnez Afficher.
4. Sélectionnez l'onglet Gestion des congés.
5. Dans la colonne Demandes, sélectionnez la demande. Par exemple, 1 demande.
   
   
   
6. Sélectionnez APPROUVER ou REFUSER :
   
   • APPROVE
     If you approve the shift, choose to Push Conflicts to Open Shift or Leave Conflict as Vacant in the Approve modal.

     N'oubliez pas
     

     • If you move the shift to an Open Shift or Vacant Shift, make sure to schedule another employee to cover the gap. To do this, go to Sites > View > Schedules > Prepare. You can check out more details about Open Shift and Vacant Shift in the TrackTik Help Center.
     • If you approve a Leave Request that has a Leave Balance, it will create the hours as PTOHrs in your payroll automatically and include them in your employee's pay.
     • PTOHrs are created based on the Paycode associated with the leave.  If you are using an HCM, the Paycode values must match with the HCM's values.

   • DECLINE
     If you decline the shift, you can enter a note explaining why you declined the Leave Request in the Decline modal.
7. Sélectionnez ENREGISTRER.

La décision est enregistrée dans l'onglet Historique des congés et vous pouvez voir qui a approuvé la demande de congé dans l'onglet Activité de la transaction.

Lorsqu'une demande de congé est approuvée, les jours de congé sont bloqués dans le calendrier de l'employé et vous ne pouvez pas l'affecter à des quarts de travail pendant ces jours.

Lorsqu'une demande de congé est refusée, les jours de congé sont ajoutés comme élément de la politique de congé de l'employé et vous pouvez l'affecter à n'importe quel quart de travail pendant ces jours.   

Votre employé est informé de la décision dans TrackTik SHIFT.

Voir aussi

• Approuver ou refuser une demande de congé urgente
• Approuver, refuser ou soumettre une demande de congé chevauchant deux jours
• Gestion des congés