Apprenez comment approuver, refuser ou soumettre une demande d'impact sur les quarts de travail ou les congés pour vos employés dans la suite de gestion administrative.
Aperçu
Les demandes d'impact pour un quart de travail ou pour un congé peuvent être utilisées lorsqu'un employé souhaite commencer un quart de travail dès la fin de son congé planifié ou s'il souhaite commencer un congé dès la fin de son quart de travail planifié. Vous pouvez le faire au nom de l'employé grâce à la fonction de sélection des heures.
> Gardez à l'esprit
- Toutes les demandes d'impact pour les quarts de travail et les congés sont calculées comme suit : date de fin plus heure de début moins une seconde.
- Vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité de demande d'impact pour le quart de travail ou le congé pour les demandes de congé urgentes ou passées.
Les employés peuvent également soumettre une demande d'impact pour le quart de travail ou le congé dans TrackTik SHIFT, que vous pouvez ensuite approuver ou refuser.
Soumettre une demande d'impact pour un quart de travail ou un congé
Pour soumettre un quart de travail ou un congé avec impacts pour un employé dans la suite de gestion administrative :
- Connectez-vous à votre portail TrackTik.
- Sélectionnez Employés.
- Recherchez et sélectionnez Afficher pour l'employé pour lequel vous souhaitez enregistrer une demande d'impact de quart de travail ou de congé.
- Sélectionnez l'onglet Gestion des congés.
- Sélectionnez Enregistrer le congé de l'employé.
- Dans le menu déroulant Type de congé, choisissez un type de congé.
- Dans le sélecteur de calendrier Date de début du congé/Date de fin, sélectionnez une date de début et une date de fin. Vous pouvez également saisir une heure de début et de fin.
- Pour modifier le format de l'heure, consultez la rubrique Paramètres régionaux du système d’exploitation.
- Le nombre d'impacts sur les quarts de travail ou les congés est indiqué s'il y a un impact sur les quarts de travail ou les congés.
- Sélectionnez ENREGISTRER.
- Sélectionnez le lien au-dessus du bouton ENREGISTRER pour plus de détails sur l'impact éventuel d'un changement de quart de travail ou d'un congé.
Les employés peuvent vérifier le statut d'une demande de congé ou s'ils ont un congé à venir dans TrackTik SHIFT.
Gérer une demande d'impact d'un quart de travail ou d'un congé
Gérer un quart de travail ou un congé avec des impacts dans la suite de gestion administrative :
Gérer toutes les demandes d'impact sur les quarts de travail ou les congés
- Connectez-vous à votre portail TrackTik.
- Sélectionnez Tableaux de bord.
- Sélectionnez la vignette DEMANDES DE CONGÉS.
- Sélectionnez En attente.
- Sélectionnez toutes les demandes de congé en suspens ayant un impact sur les quarts de travail dans la colonne Quarts de travail concernés.
- Choisissez APPROUVER ou REFUSER.
- Pour obtenir plus de détails sur les quarts de travail affectés, sélectionnez Quarts de travail affectés dans le panneau DÉTAILS. Pour en savoir plus sur l'approbation ou le refus d'une demande de congé, consultez la rubrique Approuver ou refuser une demande de congé.
L'employé peut consulter la demande dans TrackTik SHIFT.
Gérer les demandes d'impact sur les quarts de travail ou les congés propres à chaque employé
- Connectez-vous à votre portail TrackTik.
- Sélectionnez Employés.
- Recherchez et sélectionnez Afficher pour l'employé qui vous souhaitez approuver ou refuser une demande d'impact sur le quart de travail ou le congé.
- Sélectionnez l'onglet Gestion des congés.
- Dans la colonne Demandes, sélectionnez tout type de congé faisant l'objet d'une demande. Les détails de la demande de congé, y compris les quarts de travail concernés, sont affichés.
- Sélectionnez la demande de congé que vous souhaitez approuver ou refuser.
- Choisissez APPROUVER ou REFUSER.
- Pour obtenir plus de détails sur les quarts de travail affectés, sélectionnez Quarts de travail affectés dans le panneau DÉTAILS. Pour en savoir plus sur l'approbation ou le refus d'une demande de congé, consultez la rubrique Approuver ou refuser une demande de congé.
L'employé peut consulter la demande dans TrackTik SHIFT.