Report manuel d'un solde de congés

Apprenez à reporter manuellement un solde de congés.

Aperçu

La définition d'un mois de réinitialisation pour votre politique de congé se fait automatiquement le premier jour du mois de réinitialisation. Toutefois, lorsque la politique est réinitialisée, vous pouvez reporter tout ou partie du solde de congés restant. Par exemple :

• Sterling dispose de 15 jours de congé et en utilise 10 au cours de l'année. La politique de Sterling en matière de congés est réinitialisée le 31 mars de chaque année, et cette date approche. En tant que responsable ou administrateur, vous pouvez décider d'ajouter les cinq jours de congé restants à la politique de congé pour l'année suivante, ce qui pourrait donner à Sterling 20 jours au total à utiliser pour la prochaine année de politique de congé. Vous pouvez également donner à Sterling tous les cinq jours ou moins.

Avant de commencer

Voici quelques conseils à suivre ou à connaître avant de commencer :

• Assurez-vous d'avoir créé une politique de congé avec des éléments de politique.
• Votre politique en matière de congés doit comporter un mois de réinitialisation.
  

  Pour en savoir plus sur le mois de réinitialisation, consultez la rubrique Créer une politique de congé.

• Si vous avez utilisé le report pour la dernière année civile, le bouton Report n'apparaît plus jusqu'à ce que la nouvelle année soit déclenchée, car ce bouton ne doit être utilisé qu'une fois par an pour déplacer les soldes restants.
• Vous pouvez toujours ajuster les congés des employés dans leur profil en gérant le solde de leurs éléments de politique.

Report manuel d'un solde de congés

Pour reporter manuellement un solde de congés :

1. Connectez-vous à votre portail TrackTik.
2. Sélectionnez Paramètres.
3. Dans les Configurations de la gestion administrative, sélectionnez Gestion des congés.
4. Sélectionnez l'onglet Politiques de congé.
5. En regard d'un enregistrement de police, dans la colonne Report, sélectionnez Report. Une fenêtre modale s'affiche avec deux onglets : DEMANDES DE CONGÉS et REPORT :
   • Dans la section DEMANDES DE CONGÉS, vérifiez si vous avez des demandes de congés en attente.
     

     Vous devez approuver ou refuser les demandes de congés en attente avant de lancer le processus de report.

   • Sélectionnez l'onglet REPORT; cet onglet affiche tous les éléments de politique qui utilisent le report.
     

     Si le bouton Report ne s'affiche pas, complétez la section Avant de commencer de cet article.

6. Sélectionnez ENREGISTRER.
   

   Le bouton ENREGISTRER n'apparaît qu'après la sélection de DEMANDES DE CONGÉS et de REPORT.

Vous avez reporté manuellement le solde de congé du salarié à l'année civile suivante.

Voir aussi

• Créer des éléments et des politiques de congés