Découvrez comment approuver, refuser ou soumettre une demande chevauchant deux jours pour un employé dans la Suite de gestion administrative.
Aperçu
Les employés peuvent envoyer des demandes pour des quarts de travail chevauchant deux jours à partir de TrackTik SHIFT afin que vous puissiez les approuver ou les refuser. En tant que responsable ou administrateur, vous pouvez être amené à soumettre une demande de congé chevauchant deux jours pour un employé. Vous pouvez le faire par le biais de la gestion des congés.
Approuver, refuser ou soumettre une demande de congé chevauchant deux jours
Lorsqu'un employé soumet une demande de congé chevauchant deux jours, vous pouvez l'approuver ou la refuser en indiquant le motif dans la gestion des congés. Vous pouvez également suivre les besoins de vos employés en soumettant et en consultant les demandes de congés chevauchant deux jours en leur nom.
Approuver une demande de congé chevauchant deux jours
Approuver une demande de congé chevauchant deux jours :
- Connectez-vous à votre portail TrackTik.
- Sélectionnez Tableau de bord.
- Choisissez la vignette DEMANDES DE CONGÉS.
- Sélectionnez En attente.
- Recherchez le nom du salarié ou du quart de travail que vous souhaitez approuver et sélectionnez la ligne pour obtenir plus de détails sur un quart de travail impacté dans Quarts de travail affectés. Vous pouvez également voir les demandes de congé chevauchant deux jours avec des conflits d'horaires en survolant l'icône de l'horloge dans la colonne de la date de début du congé.
- Sélectionnez APPROUVER.
Après approbation, vous êtes enregistré en tant que réviseur, avec la date de révision et la raison de l'approbation de la demande de congé chevauchant deux jours.
Si l'employé active sa notification dans TrackTik SHIFT, il est informé de l'approbation de la demande.
Lorsque vous approuvez la demande, vous pouvez envoyer le quart de travail non rempli comme un quart de travail libre ou vacant pour que d'autres employés puissent le choisir.
Pour en savoir plus sur l'utilisation du quart de travail libre ou vacant, consultez la rubrique Planification.
Refuser une demande de congé chevauchant deux jours
Approuver une demande de congé chevauchant deux jours :
- Connectez-vous à votre portail TrackTik.
- Sélectionnez Tableau de bord.
- Choisissez la vignette DEMANDES DE CONGÉS.
- Sélectionnez En attente.
- Recherchez le nom du salarié ou du quart de travail que vous souhaitez approuver et sélectionnez la ligne pour obtenir plus de détails sur un quart de travail impacté dans Quarts de travail affectés. Vous pouvez également voir les demandes de congé chevauchant deux jours avec des conflits d'horaires en survolant l'icône de l'horloge dans la colonne de la date de début du congé.
- Sélectionnez REFUSER.
Après avoir refusé, vous êtes enregistré en tant que réviseur, avec la date de révision et la raison du refus de la demande de congé chevauchant deux jours.
Si l'employé active sa notification dans TrackTik SHIFT, il est informé de la demande refusée.
Soumettre une demande de congé chevauchant deux jours
Pour soumettre une demande de congé chevauchant deux jours pour un employé :
- Connectez-vous à votre portail TrackTik.
- Allez sur Employés > Afficher > Gestion des congés > Enregistrer les congés des employés.
- Dans le menu déroulant Type de congé, sélectionnez un type de congé.
- Sélectionnez une date de début et de fin et une heure de début dans le calendrier Date de début du congé/Date de fin. Si vous choisissez une date avec un point bleu marine, l'heure de fin est automatiquement calculée comme l'heure de début plus la date de fin moins une seconde et est saisie pour vous.
Sélectionnez Quarts de travail affectés pour afficher les détails du quart de travail ou les quarts de travail chevauchant deux jours. Il s'agit de la date, de l'heure, du nom de l'employé, du site et du poste.
- Dans la case Motif, la saisie d'un motif pour la demande de congé chevauchant deux jours est facultative.
- Sélectionnez ENREGISTRER.
Vous pouvez consulter la demande de congé chevauchant deux jours dans l'Aperçu de la gestion des congés.
L'employé est notifié dans TrackTik SHIFT au sujet du quart de travail s'il a activé les notifications. Les employés peuvent également vérifier le statut dans TrackTik SHIFT.