Créer une seule demande ou un lot de demandes de congés payés (PTO)

Apprenez à créer une demande de congé payé (PTO) dans la Suite de gestion administrative.

Aperçu

Grâce aux demandes de congés payés, vous pouvez payer votre employé pour son congé sans commettre d'erreur dans votre système de paie.

Avant de commencer

Avant de commencer, vous devez :

• Contact us to have the Paid-Time Off (PTO) Amount during Leave Request permission turned on.

Créer une ou plusieurs demandes de congés payés

Il existe deux façons de créer une demande de congé payé. Vous pouvez effectuer une demande unique ou un lot de demandes par le biais d'un quart de travail planifié ou de l'horaire d'un employé.

 Gardez à l'esprit

• La création d'une demande de temps libre en même temps qu'une demande de congé empêche les planificateurs de créer une demande de congé payé.
• Les demandes de congés payés n'affectent pas les demandes de congés car elles ne font techniquement pas partie de la planification.

Créer une demande unique de congé payé

Pour créer une demande de congé payé unique, vous pouvez procéder de la même manière que pour la planification d'un quart de travail :

1. Connectez-vous à votre portail TrackTik.
2. Sélectionnez Sites (Client).
3. Choisissez Afficher pour le site.
   

   Pour trouver un site, saisissez son nom dans la case Saisir pour filtrer.

4. Sélectionnez l'onglet Horaires.
5. Choisissez une période de travail planifiée.
6. Sélectionnez l'onglet Approbation des temps.
7. Sous Classification des quarts de travail, dans le menu déroulant Type de quart de travail, sélectionnez Il s'agit d'un congé payé (pas d'un quart de travail réel). Sélectionnez Enregistrer.
   
8. Sélectionnez l'onglet Modifier l'horaire.
9. Pour attribuer le congé payé, dans Employé, sélectionnez un employé dans le menu déroulant Employé.
   
10. Sélectionnez Enregistrer le quart de travail.

Les congés payés sont indiqués dans l'horaire du site.

Afficher le congé payé dans l'horaire de l'employé

Vous pouvez également consulter les congés payés dans l'horaire de l'employé :

1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Employés.
2. Sélectionnez Afficher pour l'employé.
   

   Pour trouver un employé, saisissez son nom dans la case Saisir pour filtrer.

3. Sélectionnez Horaires.

Le congé payé est défini pour l'employé planifié; le quart de travail planifié est surligné en orange et comporte un carré Congé payé noir dans le coin.

The affected employee will be notified in TrackTik SHIFT about the PTO change.

Créer un lot de demandes de congés payés

Pour créer un lot de demandes de congés payés, vous pouvez le faire à partir de l'horaire d'un employé :

1. Connectez-vous à votre portail TrackTik.
2. Sélectionnez Sites (Client).
3. Choisissez Afficher pour le site.
   

   Pour trouver un site, saisissez son nom dans la case Saisir pour filtrer.

4. Sélectionnez l'onglet Horaires.
5. Choisir Préparer.
6. Sélectionnez le ou les quart(s) de travail pour lesquels vous souhaitez créer des congés payés.
7. Sélectionnez + Créer un congé payé.
8. Dans la fenêtre modale Créer un congé payé, saisissez le taux du poste dans la case Taux.
9. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez affecter n'importe quel employé disponible au congé payé en le sélectionnant dans le menu Affecter un employé.

Voir aussi

• Planification
• Gestion des congés