Les vignettes de quarts de travail sont accessibles à partir de l'horaire en direct et dans les horaires du site, de la zone et du département. Vous pouvez gérer les heures de début et de fin des quarts de travail à partir des vignettes de quarts de travail, remplacer les agents, approuver les heures, ajouter des notes de quarts de travail, et bien plus encore. Cliquez sur une vignette de quart de travail pour afficher de l'information détaillée.
- Bouton Remplacer : Remplacer l'agent affecté à un quart de travail par un autre.
- Bouton Annuler : Annuler le quart de travail.
-
Informations sur le quart de travail :
- Quand le quart de travail commence.
- Employé : Le nom et le prénom de l'employé.
- Date : La date du quart de travail.
- Heure : La date et l'heure de début du quart de travail.
- Heures : Les heures enregistrées par le salarié.
- Site : Le nom du site.
- Codes de paie des quarts de travail : Le détail du nombre d'heures par code de paie.
- Une ventilation du nombre d'heures par code de rémunération et par jour.
-
Bouton Séparer : Répartit les quarts de travail entre deux agents.
- Cliquez sur le bouton Diviser.
- Sélectionnez la période de séparation du quart de travail.
- Sélectionnez l'employé et les minutes pour le premier quart de travail.
- Sélectionnez l'employé et les minutes pour le deuxième quart de travail.
- Cliquez sur Enregistrer.
L'onglet Information sur le quart de travail
Bouton Remplacer : Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un autre agent qui travaillera pendant le quart de travail.
Employé : Nom de l'employé.
Date : La date du quart de travail.
Heure : Heures de début et de fin du quart de travail.
Site : Le nom du site ou du compte.
Poste : Le nom du poste.
Ajouter une pause : Ce bouton vous permet d'ajouter une pause manuellement.
Pointage : La date et l'heure du pointage d'arrivée et de départ.
Vous trouverez ci-dessous les données relatives aux pointages, qui fournissent de l'information sur la manière dont les pointages ont été effectués.
-
Pointage de sortie automatique du système : Cette fonction automatisée permet de mettre fin à l'activité de l'agent de sécurité après une certaine période d'inactivité.
- Si le quart de travail est planifié : Sept heures après l'heure de fin planifiée, il se terminera à l'heure de fin planifiée si aucune activité n'a été enregistrée entre l'heure de fin et maintenant. Si une activité a eu lieu après l'heure de fin planifiée, c'est la dernière activité qui est prise en compte. Le quart de travail ne sera fermé à l'heure planifiée ou à l'heure de l'activité précédente après au moins deux heures d'inactivité.
- Si le quart de travail n'est pas planifié, il se fermera quinze heures après l'heure d'arrivée si aucune activité n'a été enregistrée au cours des sept dernières heures. S'il y a eu des activités au cours des sept dernières heures, l'activité précédente sera utilisée. Le quart de travail ne se fermera qu'au bout de huit heures ou à l'heure de l'activité précédente après au moins deux heures d'inactivité.
- Interface par lots : Un administrateur a effectué le pointage avec la fonction de pointeuse par lot.
- Navigateur : L'utilisateur a utilisé le pointage avec une licence sur site.
- Application mobile : L'utilisateur a effectué le pointage à l'aide d'un appareil mobile
Codes de rémunération des quarts de travail : Les codes de rémunération et le nombre d'heures pour le quart de travail.
Début de la période d'heures supplémentaires : Le jour où l'horloge des heures supplémentaires est remise à zéro.
Répartition quotidienne des quarts de travail : Cette section présente une ventilation des quarts de travail pour la période et le nombre d'heures affectées à chaque code de rémunération.
Onglet Modifier l'horaire
L'onglet Modifier l'horaire vous permet d'apporter des modifications au quart de travail planifié.
Date et heure prévues
- Plage horaire : Heures de début et de fin du quart de travail.
- Date de début du quart de travail : Date de début du quart de travail.
- Pause (en minutes) : Durée de la pause (en minutes).
Option pour le poste
Vous pouvez soit utiliser un poste sur le site actuel, soit en rechercher une sur tous les sites/comptes.
Note : Les postes archivés seront disponibles pour la sélection dans cette section.
Employé
- Type : Sélectionnez les employés affectés au site ou recherchez tous les employés.
- Employé : Le nom de l'employé sélectionné.
- Commentaire/Note (facultatif) : Saisissez une note facultative dans ce champ.
L'onglet Voir les notes
Cet onglet permet d'afficher et de saisir des notes de quarts de travail.
Note/Commentaire : Saisir des notes sur le quart de travail.
Ajouter en tant que note de facturation : Une note de facturation sert uniquement à des fins de référence. Cochez la case pour la signaler.
Onglet Approbation du temps
Cet onglet vous permet d'approuver le quart de travail, de modifier les heures approuvées ou d'ajuster les heures de facturation et de paie.
- Paie : Sélectionnez l'option permettant de payer ou de ne pas payer pour le quart de travail.
- Facturation : Choisissez de facturer ou de ne pas facturer le quart de travail.
- Options : Sélectionnez s'il s'agit d'un quart de travail régulier ou d'un congé.
- Approuvé : Entrez le nombre d'heures approuvées.
-
Changement à la paie : Le nombre d'heures que vous souhaitez payer diffère des heures approuvées.
- Cochez la case Détails pour afficher les détails sur les heures :
- REG – Heures normales
- OT – Heures supplémentaires
- DBL – Taux double
- HOL – Heures de vacances
- Le nombre total d'heures s'affiche dans le champ « Dérogation à la paie » . Communiquez avec nous pour mettre en place cette procédure. Si vous joignez des feuilles de présence à vos factures pour le gardiennage horaire, elles comprendront une ventilation détaillée des heures.
- Cochez la case Détails pour afficher les détails sur les heures :
-
Changement à la facturation : Le nombre d'heures que vous souhaitez facturer diffère des heures approuvées.
- Cochez la case Détails pour ventiler les heures :
- REG – Heures normales
- OT – Heures supplémentaires
- DBL – Taux double
- HOL – Heures de vacances
- Le nombre total d'heures s'affiche dans le champ « Changement à la facture » . Communiquez avec nous pour mettre en place cette procédure. Si vous joignez des feuilles de présence à vos factures pour le gardiennage horaire, elles comprendront une ventilation détaillée des heures.
- Cochez la case Détails pour ventiler les heures :
- Remplace le taux de rémunération : Saisissez un taux pour remplacer le taux de rémunération existant.
- Remplace le taux de facturation : Saisissez un taux pour remplacer le taux de facturation existant.